วิธีจัดการเวอร์ชันไฟล์บน Google Drive

Google Drive เช่นบริการคลาวด์อื่น ๆรักษาไฟล์เวอร์ชันต่าง ๆ เราอธิบายว่าคุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันไฟล์เก่าบน OneDrive ได้สักครู่ การควบคุมเวอร์ชันไฟล์ของ Google Drive นั้นดีกว่าของ OneDrive อย่างมาก ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันต่าง ๆ แต่ยังช่วยให้คุณจัดการไฟล์ได้อย่างง่ายดาย นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดการเวอร์ชันไฟล์ใน Google ไดรฟ์

ระบุรุ่นของไฟล์

Google Drive ระบุเวอร์ชันไฟล์เป็นไฟล์ที่มีชื่อและนามสกุลไฟล์เดียวกันและอัปโหลดไปยังตำแหน่งเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าหากคุณพยายามอัปโหลดไฟล์ข้อความชื่อไฟล์ข้อความไปที่รูทของ Google Drive ของคุณแล้วอัปโหลดไฟล์ข้อความอื่นที่มีชื่อเดียวกัน (ไฟล์ข้อความ) ไปยังรูทของ Google Drive ของคุณทันทีไฟล์นั้นจะถูกระบุเป็นอื่น รุ่นของไฟล์ที่คุณอัปโหลดก่อนหน้านี้ Google ไดรฟ์จะไม่ตรวจสอบเนื้อหาของไฟล์เพื่อดูว่าจริง ๆ แล้วเหมือนกับไฟล์ก่อนหน้า

จัดการรุ่นของไฟล์

ไปที่ Google Drive และไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์หรือรุ่นของไฟล์ อัปโหลดไฟล์ต้นฉบับหรือไฟล์เวอร์ชั่นแรกเช่นเดียวกับการอัปโหลดไฟล์อื่น ๆ

ชื่อไฟล์เดียวกัน

หากคุณกำลังอัปเดตไฟล์ แต่ไม่ได้บันทึกไว้ชื่อที่แตกต่างกันเช่นเวอร์ชันที่แตกต่างกันของไฟล์นั้นมีชื่อเหมือนกันคุณสามารถอัปโหลดไฟล์เวอร์ชันถัดมาเช่นเดียวกับไฟล์อื่น ๆ เมื่อ Google ไดรฟ์ตรวจพบชื่อไฟล์และประเภทเดียวกันที่กำลังอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์เดียวกันมันจะทำการอัปโหลดเป็นไฟล์ปัจจุบันเวอร์ชันที่สองที่ใหม่กว่าและให้ตัวเลือกในการบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก

หากคุณเลือกที่จะบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหากแทนที่จะเป็นไฟล์เวอร์ชันที่สองในไดรฟ์ของคุณ Google ไดรฟ์จะเพิ่มหมายเลขที่ท้ายชื่อไฟล์

ชื่อไฟล์ต่างกัน

คุณต้องการอัปโหลดเวอร์ชันแรกของไฟล์. หากต้องการเพิ่มเวอร์ชันที่สองของไฟล์ที่มีชื่อไฟล์ต่างกันให้คลิกขวาที่ไฟล์ต้นฉบับใน Google Drive และเลือกจัดการเวอร์ชันจากเมนูบริบท นี่จะเป็นการเปิดตัวจัดการเวอร์ชันของไฟล์

ที่นี่คุณจะเห็นปุ่มอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ คลิกที่มันและเลือกไฟล์ที่เป็นไฟล์ต้นฉบับ / เวอร์ชั่นที่ใหม่กว่า

เมื่อคุณอัปโหลดเวอร์ชันที่สองเป็นต้นฉบับชื่อไฟล์จะไม่ได้รับการอัปเดตเป็นรุ่นที่สอง มันจะยังคงชื่อเดิมไว้อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเปิดไฟล์คุณจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดของมัน

ไม่ว่าคุณจะตั้งชื่อไฟล์อย่างไรและอัปโหลดเวอร์ชันต่างๆแล้ว Google Drive จะเปิดไฟล์เวอร์ชันล่าสุดเสมอเมื่อคุณดับเบิลคลิก สำหรับการเข้าถึงเวอร์ชั่นเก่าคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเครื่องมือจัดการเวอร์ชัน แต่คุณไม่สามารถเปิดได้ใน Google Drive โดยตรง