ไฟล์ OST ซึ่งแตกต่างจาก PST เป็นสำเนาที่ซ้ำกันกล่องจดหมาย Exchange ของผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับกล่องจดหมาย Exchange โดยเฉพาะและไม่สามารถใช้กับกล่องจดหมายอื่น ๆ ได้ อย่างไรก็ตามผู้ดูแลระบบมักจะเก็บกล่องจดหมาย Exchange เหล่านี้ของผู้ใช้ในที่ห่างไกล แต่ไม่มีวิธีการตรวจสอบว่ากล่องจดหมายใดมีข้อมูลออฟไลน์ที่ไฟล์ OST ใดและไม่?
สิ่งนี้อาจสร้างความสับสนทำให้สูญเสียประสิทธิภาพการทำงานของผู้ดูแลระบบ รายงานโฟลเดอร์ออฟไลน์ เป็นเครื่องมือที่พัฒนาขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่แน่นอน ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่าใครกำลังใช้ไฟล์ OST ได้อย่างง่ายดาย มันได้รับการพัฒนาโดย Chily ซึ่งเป็นคนกลุ่มเดียวกันกับแอปการจัดการผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบก่อนหน้านี้
ผู้ดูแลระบบต้องป้อนชื่อโฮสต์Exchange Server พร้อมกับข้อมูลการเข้าสู่ระบบเพื่อสร้างรายงานโฟลเดอร์ออฟไลน์ เมื่อสร้างรายงานแล้วจะแสดงรายการผู้ใช้ที่ใช้ไฟล์ OST และผู้ที่ไม่ได้ใช้เพื่อการสื่อสารกับกล่องจดหมาย
นอกจากนี้ยังสร้างข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะค้นหาผู้ใช้ Fort OST และไม่ใช่ผู้ใช้ OST หากต้องการสร้างรายงานในรูปแบบ CSV ให้นำทางไปยังผู้ใช้ OST, ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ OST หรือแท็บข้อผิดพลาดและกดบันทึก
ดาวน์โหลด Chily Offline Folder Report
โปรดทราบว่าให้เรียกใช้แอปพลิเคชันเป็นผู้ดูแลระบบทั้งใน Windows Vista และ Windows 7 นอกจากนี้ยังทำงานบน Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server และ Windows 2008 Server สามารถสร้างรายงานจาก Outlook 2003, Outlook 2007 และ Outlook 2010
ความคิดเห็น