SyncDocs นำแอพ Dropbox เช่นการนำมาใช้กับ Googleเอกสารช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงค์เอกสาร Google เอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอและไฟล์ประเภทอื่น ๆ ในพีซีทั้งหมด สิ่งนี้ทำให้ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเอกสารจาก Google เอกสารด้วยตนเองหรือใช้ปลั๊กอิน Google Docs สำหรับ Office เพื่อเปิดและแก้ไขเอกสารจากเดสก์ท็อป Syncdocs ใช้วิธีการแบบผิดปรกติเพื่อทำให้ Google เอกสารเป็นแพลตฟอร์มการแก้ไขเอกสารดั้งเดิมของคุณ คุณสามารถสร้างโปรแกรมดูเอกสารและตัวแก้ไขเริ่มต้นของ Google Docs แทนการใช้แอปพลิเคชันชุด Office แบบชำระเงินอื่น ๆ นอกเหนือจากการประหยัดเงินจำนวนมากแล้วยังทำให้การแบ่งปันและความร่วมมือกับสมาชิกในทีมของคุณง่ายขึ้นมาก คุณเพียงแค่ต้องอนุญาตให้เข้าถึงเอกสาร Google เอกสารจากระยะไกลเพื่อแบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่นผ่าน LAN ได้อย่างราบรื่น การใช้การควบคุมการแบ่งปันเอกสารเนทีฟของ Google เอกสารทำให้สามารถดูและแก้ไขข้อ จำกัด ได้ทุกที่เพื่อรับประกันความลับของข้อมูล
ไม่มีสถานการณ์การใช้งานเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณสามารถใช้มันในแบบที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นหลังจากติดตั้ง Syncdocs คุณสามารถทำให้โฟลเดอร์เอกสาร PC ของคุณซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Docs สร้างการสำรองข้อมูลของเอกสาร Google Docs หรือทำให้เป็นเครื่องมือดูและแก้ไขเริ่มต้นเพื่อซิงค์เอกสารแบบเรียลไทม์ ขั้นตอนแรกคือการป้อนรายละเอียดบัญชี Google ของคุณตามด้วยการกำหนดค่าประเภทไฟล์ซิงค์การแปลงเอกสารและตัวเลือกการเชื่อมโยงไฟล์หน้าต่าง
จากประเภทไฟล์ซิงค์คุณสามารถเลือกได้ซิงค์เอกสารทั้งหมดหรือเก็บเฉพาะเอกสารที่ซิงค์ซึ่งสามารถแก้ไขได้ใน Google เอกสาร ตัวเลือกการแปลงช่วยให้คุณแปลงรูปแบบเอกสาร Office ล่าสุดเป็นรูปแบบ Google เอกสาร Windows Integration หมายถึงการสร้างชุดสำนักงานเริ่มต้นของ Google เอกสารโดยเชื่อมโยงรูปแบบไฟล์เอกสาร DOC, XLS, PPT, ODT และ PDF กับ Google เอกสาร
หลังจากคุณตั้งค่าตัวเลือกเบื้องต้นแล้วคลิกถัดไปเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง มันจะอยู่ในถาดระบบเปลี่ยนการเชื่อมโยงไฟล์ (หากเลือก) และเริ่มซิงค์ Google เอกสารกับตำแหน่งที่กำหนด ในการกำหนดค่าตัวเลือกอื่น ๆ ดูสถานะการซิงค์เริ่มต้น / หยุดกระบวนการซิงโครไนซ์ดูเอกสารที่เพิ่งแก้ไขและเปิดโฟลเดอร์ Google Docs ในเครื่องเพียงคลิกขวาที่ไอคอนและเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง
ด้วยการรวมโดยตรงของ Windows shell คุณสามารถเปิดเอกสาร Google Docs จากเมนูบริบทคลิกขวา เพียงเลือกเอกสารคลิกขวาแล้วเปิด ดูใน Google เอกสาร เพื่อเปิด Google เอกสารในเบราว์เซอร์เริ่มต้น
ในการแบ่งปันเอกสาร Google เอกสารผ่านเครือข่ายคุณสามารถใช้คุณสมบัติการแชร์ไฟล์ Windows หรือติดตั้ง Syncdocs บนโหนดอื่นแล้วเปลี่ยนการเข้าถึงเอกสารจาก Google เอกสาร Syncdocs นำเสนอโซลูชั่นที่สะดวกที่สุดในการสำรองข้อมูลแบ่งปันทำงานร่วมกันและที่สำคัญที่สุดคือดูและแก้ไขเอกสาร Google เอกสารจากเดสก์ท็อป มันทำงานบน Windows XP, Windows Vista และ Window 7
ค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Syncdocs ในวิดีโอด้านล่าง
ดาวน์โหลด SyncDocs
ความคิดเห็น