ข้อมูลเมตาให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดหมวดหมู่พวกเขาเป็นกลุ่มต่าง ๆ ข้อมูลนี้ยังใช้โดยระบบและแอปพลิเคชั่นบุคคลที่สามเพื่อช่วยในการค้นหาและดึงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถดูข้อมูลเมตาดาต้าของไฟล์ได้จากกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ (เข้าถึงได้จากเมนูบริบทคลิกขวา) Windows Explorer แสดงรายการเมตะดาต้าทั้งหมดของไฟล์ในมุมมอง Details แต่ไม่ได้ให้วิธีการที่สะดวกในการลบออกโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ใช่จากเอกสาร Microsoft Office มีเครื่องมือในตัวเพื่อลบข้อมูลเมตาออกจากเอกสาร แต่ถ้าคุณไม่ต้องการติดตั้ง Microsoft Office เพียงเพื่อล้างข้อมูลเมตาของเอกสารเรามีเครื่องมือที่ทำงานได้ Document Metadata Cleaner เป็นแอพฟรีที่ช่วยให้คุณดึงแถบทั้งหมดข้อมูลเมตาจากเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint เมื่อลบข้อมูลเมตาแล้วคุณสามารถแจกจ่ายไฟล์โดยไม่ต้องกังวลกับข้อมูลที่ไม่ต้องการออกไปพร้อมกับไฟล์
วิธีการที่ครอบคลุมก่อนหน้านี้สำหรับการทำความสะอาดข้อมูลเมตาจากเอกสารที่ใช้คุณสมบัติ Microsoft Word มีประโยชน์ในระดับหนึ่งซึ่งช่วยให้คุณสามารถล้างไฟล์ได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น หากคุณมีไฟล์จำนวนมากมันจะกลายเป็นงานที่น่าเบื่อและต้องใช้เวลาในการทำกระบวนการเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกสำหรับแต่ละไฟล์ Document Metadata Cleaner ช่วยให้คุณสามารถดึงเอกสารได้ในครั้งเดียว
อินเทอร์เฟซหลักถ้าแอปพลิเคชันมีตัวเลือกเพื่อเพียงแค่วิเคราะห์หรือล้างข้อมูลเมตาทั้งหมดจากเอกสารที่บันทึกไว้ คลิกปุ่มวิเคราะห์เพื่อสแกนเอกสารและดูรายงานข้อมูลเมตาดาต้า
เมนูวิเคราะห์ให้คุณเลือกประเภทของไฟล์จากเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint คุณสามารถสแกนไฟล์เฉพาะโฟลเดอร์เอกสารทั้งหมดของฉันหรือไฟล์ที่มีอยู่ในโฟลเดอร์อื่น คลิกถัดไปเพื่อวิเคราะห์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ
เมื่อการวิเคราะห์เสร็จสมบูรณ์เอกสารทั้งหมดที่มีข้อมูลเมตาดาต้าประเภทใด ๆ จะแสดงขึ้น ข้อมูลจะแสดงในคอลัมน์ต่าง ๆ เช่นชื่อไฟล์ชื่อผู้แต่ง บริษัท คำสำคัญหัวเรื่องความคิดเห็น ฯลฯ คลิกปุ่ม "ล้างไฟล์" เพื่อตัดข้อมูลเมตา
เมนู Clean Settings ให้คุณเลือกกำหนดเองรายการเมตาดาต้าที่จะล้างจากเอกสาร คลิก“ เลือกทั้งหมด” เพื่อตัดทุกอย่าง คุณสามารถเปลี่ยนผู้แต่งและชื่อ บริษัท โดยใช้ฟิลด์ txt ที่ด้านล่าง คลิกถัดไปเพื่อทำการดำเนินการที่เลือกทั้งหมด
Document Metadata Cleaner ทำงานได้กับ Windows XP รุ่น 32 บิตและ 64 บิต, Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8
ดาวน์โหลด Document Metadata Cleaner
ความคิดเห็น