Excel เป็นคนที่ไม่รู้หนังสือ (และของผู้หญิง)เครื่องมือการจัดการข้อมูลที่ชื่นชอบ ผู้รู้คือผู้ที่สามารถเขียนโค้ดได้ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับคอลัมน์แถวและสูตรที่ถูกต้องและไวยากรณ์เพราะพ่อมดเหล่านี้มีอุปกรณ์ของตัวเอง สำหรับคนอื่นแล้วทุกคนที่อยู่ในตำแหน่งการจัดการ Excel เป็นเครื่องมือสำคัญในการทำงาน แม้จะมีสิ่งนี้คนจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เพิ่งก้าวเข้าสู่งานมักถูกข่มขู่โดยมัน ในความเป็นจริงถ้าคุณเรียนรู้ Excel ดีพอคุณสามารถใช้มันเพื่อเก็บบันทึกตามเวลาที่อัปเดตโดยอัตโนมัติใช้มันเพื่อเก็บสินค้าคงคลังและแม้กระทั่งทำการสำรวจ ที่กล่าวว่านี่คือฟังก์ชัน Excel พื้นฐานห้าอย่างที่ผู้เริ่มต้นต้องรู้
Auto-Complete Series & สูตรการเติมอัตโนมัติ
การป้อนข้อมูลโดยเฉพาะชุดข้อมูลยาว ๆใช้เวลานานกับโอกาสที่ดีเยี่ยมในการเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์ นั่นคือสาเหตุที่เป็นไปได้ Excel คาดการณ์ข้อความที่คุณพยายามป้อนและให้ตัวเลือกในการเติมข้อความให้คุณ
ยกตัวอย่างเช่นคุณต้องการป้อนหมายเลขซีเรียลหรือหมายเลขรหัสพนักงานที่เป็นไปตามลำดับ แทนที่จะป้อนด้วยตนเองคุณสามารถป้อนหมายเลขสามหรือสี่ตัวแรกเลือกเซลล์ที่มีหมายเลขที่ป้อน นำเคอร์เซอร์ไปที่ด้านล่างขวาของเซลล์สุดท้ายและรอให้มันเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ ลากออกมาแล้วคุณจะเห็นมูลค่าของแต่ละเซลล์ได้ Excel จะเพิ่มมูลค่าให้คุณโดยอัตโนมัติ เคล็ดลับนี้ใช้กับสูตรได้ดีที่สุดเนื่องจากสูตรจะอัปเดตอัตโนมัติเพื่ออ่านเซลล์ที่เกี่ยวข้องในแถวแทนที่จะมีค่าสัมบูรณ์ที่สูตรคัดลอก / วางจะมี
ป้อนอัตโนมัติ
เคล็ดลับนี้จะถูกหยิบขึ้นมาในขณะที่คุณป้อนข้อมูล Excel สามารถป้อนข้อมูลอัตโนมัติในเซลล์ได้หากมีการป้อนข้อมูลที่คุณป้อนในเซลล์ก่อนหน้าในคอลัมน์เดียวกัน เพียงกด Enter และกรอกข้อมูล
การเรียงลำดับตัวอักษรสมาร์ท
Excel สามารถเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษร แต่เริ่มต้นอาจลังเลที่จะใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับเนื่องจากข้อมูลในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันเกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้นและการเรียงลำดับข้อมูลใหม่จะรบกวนความสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่นคุณมีชื่อแผนกที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และกรุ๊ปเลือดทั้งหมดในแต่ละคอลัมน์ของตนเอง คุณต้องการเรียงลำดับชื่อตามลำดับตัวอักษร แต่ยังต้องการให้เซลล์ที่อยู่ติดกันอ่านที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และกรุ๊ปเลือดที่ถูกต้องสำหรับบุคคลนั้น
คุณสามารถไปข้างหน้าและใช้ตัวเลือกเรียงลำดับ A ถึง Zเนื่องจาก Excel จะถามว่าคุณต้องการขยายการเลือกเพื่อรวมข้อมูลในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์ตามลำดับตัวอักษรและมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่น ๆ เรียงลำดับตัวเองตามลำดับ การจัดเรียงอัจฉริยะนี้ใช้กับกฎประเภทใดก็ได้ที่คุณอาจใช้
การแปลงข้อมูลแถวเป็นข้อมูลคอลัมน์
หลายครั้งที่ข้อมูลไม่ถูกต้องเลย์เอาต์สำหรับทุกคนที่จะเริ่มวิเคราะห์มัน รูปแบบที่เก็บรวบรวมนั้นไม่ได้ถูกสร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เฉพาะและคุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลจากแถวหนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งหรือในทางกลับกัน แทนที่จะคัดลอกและวางค่าแต่ละค่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชันพิเศษวางที่เรียกว่า Transpose เพื่อทำสิ่งนั้น
เลือกและคัดลอกคอลัมน์ที่คุณต้องการวางเป็นแถว. เลือกเซลล์แรกของแถวที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ใต้ปุ่มวางแล้วเลือกวางแบบพิเศษ ในช่องตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นให้เลือกตัวเลือก 'โอนย้าย' และคลิกตกลง
แยกชื่อและนามสกุล
Excel 2013 มีฟังก์ชั่นเติมอัตโนมัติอัจฉริยะจริงๆที่ทำงานระหว่างคอลัมน์ ใช้ตัวอย่างทั่วไปของคอลัมน์ที่มีทั้งชื่อและนามสกุล คุณอาจต้องการแยกชื่อและนามสกุลและใน Excel รุ่นเก่านั่นหมายถึงการใช้ฟังก์ชั่นเรียงต่อกันอย่างชาญฉลาด / ยุ่งยาก
ด้วย Excel 2013 สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มต้นพิมพ์ชื่อในคอลัมน์ถัดไป ทำสิ่งนี้สำหรับสองหรือสามรายการแรกและ Excel จะได้เรียนรู้เกณฑ์การแยกของคุณและรายการข้อมูลสำหรับค่าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในคอลัมน์สำหรับคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือกด Enter มันใช้งานได้กับข้อมูลทุกประเภท
คุณรู้เคล็ดลับของ Excel ที่คุณใช้บ่อยในที่ทำงานหรือที่ใช้ขจัดงานซ้ำซ้อน แบ่งปันกับเราในความคิดเห็น
ความคิดเห็น