วิธีการทำงานของเรากำลังเปลี่ยนแปลง พื้นที่สำนักงานทั่วไปได้ขยายออกไปเกินกว่าเพียงแค่สี่กำแพงและทีมงานที่แน่นหนา การทำงานระยะไกลเช่นเดียวกับทีมระยะไกลกำลังเติบโตขึ้นเนื่องจากเทคโนโลยีช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกที่และยังคงมีประสิทธิผลและสามารถเชื่อมต่อได้ตลอดเวลา ด้วยพื้นที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงข้อกำหนดสำหรับพื้นที่เหล่านั้นและสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลก็เปลี่ยนไปเช่นกัน สำหรับหนึ่งองค์กรต้องการวิธีที่ปลอดภัยและมีจริยธรรมในการตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของพนักงานจากระยะไกล
วิธีที่ใช้ในการตรวจสอบพนักงานต้องไม่ยุ่งเกี่ยวกับงานประจำวันและควรจะให้มุมมองที่ถูกต้องเกี่ยวกับผลผลิตของพนักงาน นอกจากนี้วิธีการที่ใช้ไม่ควรหิวทรัพยากรเพื่อให้สามารถทำงานบนระบบระดับปานกลางถึงระดับต่ำได้เช่นกัน
ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ทำงานอย่างไร
ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์เรียกร้องให้ทำหลายอย่างสิ่ง; ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน, ชั่วโมงการทำงาน, การเข้าร่วมการทำเครื่องหมาย, หน้าจอบันทึก, ตรวจสอบกิจกรรมบนเว็บและอื่น ๆ คำถามคือแอพเหล่านี้ทำงานอย่างไรและประสบความสำเร็จได้อย่างไร
ซอฟต์แวร์ตรวจสอบอินเทอร์เน็ต
มอนิเตอร์กิจกรรมพีซีเป็นแอปที่ซับซ้อน แต่ก็เป็นยังฉลาด นำตัวอย่างของการตรวจสอบผลิตภาพ ผู้ว่าจ้างสามารถเลือกแอพที่ใช้สำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับงานเช่น หย่อนและพวกเขาสามารถบัญชีดำแอปที่ไม่ได้ทำงานที่เกี่ยวข้องเช่น ไอน้ำ พวกเขาสามารถทำสิ่งเดียวกันกับโดเมนต่าง ๆ เพื่อที่ว่าเมื่อพนักงานเข้าชมเว็บไซต์โซเชียลมีเดียชัดเจนว่ามันไม่ได้เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับงานและนับรวมถึงเวลาที่ไม่ก่อผล
ซอฟต์แวร์ติดตามพนักงาน
ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์จะตรวจสอบเมื่อพนักงานมีการใช้งานทำงานและที่สถานีงานของพวกเขา องค์กรที่ไม่ใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์พึ่งพาพนักงานที่ลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันแชทเป็นสัญญาณว่าพวกเขาเป็น 'ที่ทำงาน' ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานใช้วิธีนี้แตกต่างกัน ไม่เพียงตรวจสอบว่าพนักงานออนไลน์อยู่หรือไม่ แต่พวกเขากำลังทำงานอยู่หรือไม่ได้ใช้งานหรือไม่ การตรวจสอบกิจกรรมไม่ได้ จำกัด อยู่เพียงแอปพลิเคชั่นเพียงไม่กี่ตัว แต่ขยายไปยังระบบทั้งหมดดังนั้นไม่ว่าแอพพลิเคชั่นที่พนักงานใช้อยู่จะเป็นอย่างไรคุณสามารถบอกได้ว่าแอปพลิเคชันนั้นทำงานอย่างแข็งขันหรือไม่ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามชั่วโมงการทำงานและบันทึกการเข้างานโดยอัตโนมัติ
การบันทึกหน้าจอ
แอปพลิเคชั่นตรวจสอบพีซีจะเรียกใช้หน้าจอเครื่องบันทึกในพื้นหลัง แอพบางตัวสามารถจับภาพหน้าจอเป็นระยะในขณะที่คนอื่น ๆ จะบันทึกวิดีโอของกิจกรรมบนหน้าจอ การบันทึกและ / หรือภาพหน้าจอจะมีการประทับเวลาเพื่อให้องค์กรสามารถดูกิจกรรมตามวันและเวลาที่กำหนด
Kickidler
หากคุณเป็นองค์กรที่ต้องการตรวจสอบพนักงานจากระยะไกลเราขอแนะนำให้ใช้ Kickidler มันจะตรวจสอบกล่องที่ถูกต้องทั้งหมดและมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการบูต
ยืดหยุ่นเวลาและการเข้าร่วม
สำหรับคนทำงานระยะไกลการกำหนดเวลาแบบยืดหยุ่นมักเป็นส่วนหนึ่งแต่ก็เป็นเรื่องยากมากที่จะติดตามชั่วโมงการทำงานและการเข้าร่วมทุกวันเมื่อพนักงานทำงานหลายชั่วโมง หากพวกเขาแบ่งวันทำงานออกเป็นสองส่วนที่แตกต่างกันทำให้การคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันยากขึ้น ในท้ายที่สุดสิ่งนี้สามารถสร้างปัญหาให้กับพนักงานทั้งสองคนที่อาจสูญเสียเงินค่าล่วงเวลาและสำหรับนายจ้างที่ต้องการให้พนักงานบรรลุเป้าหมายขั้นต่ำรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนขั้นต่ำ
Kickidler นั้นยอดเยี่ยมในการติดตามจำนวนชั่วโมงทำงานแม้ว่าพวกเขาจะถูกแบ่งย่อยเป็นชิ้นเล็ก ๆ ตลอดทั้งวัน นอกจากนี้ยังมีระบบบันทึกการเข้างานอัตโนมัติที่ไม่จำเป็นต้องมีการแทรกแซงหรือตรวจสอบจากพนักงานช่วยให้พวกเขาข้ามงานเล็ก ๆ เหล่านี้และมุ่งเน้นไปที่งาน
การฝึกอบรมและการแก้ไขปัญหา
Kickidler สามารถบันทึกกิจกรรมบนหน้าจอในคอมพิวเตอร์ที่ได้รับการตรวจสอบและเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมช่วยให้นายจ้างสามารถฝึกอบรมและรับฟังความคิดเห็นโดยตรงจากพนักงานการเรียนรู้และความเข้าใจในงานของพวกเขา นอกจากนี้เนื่องจากมีการตรวจสอบระบบ บริษัท สามารถให้ความช่วยเหลือด้านไอทีจากระยะไกลและแก้ไขปัญหาได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยข้อมูลที่มีอยู่ พนักงานไม่จำเป็นต้องผูกติดกับการจับภาพหน้าจอและให้ขั้นตอนในการทำซ้ำปัญหาที่พวกเขาอาจประสบ
การบรรเทาและบรรเทาภัยพิบัติ
Kickidler สามารถใช้บันทึกคำหลักบางคำได้กิจกรรมที่เกี่ยวข้องเช่นหากพนักงานใช้คำว่า "ฝนตกหนัก" ระหว่างเวลาทำงาน ในกรณีที่ระบบติดไวรัสเหตุการณ์สำคัญที่บันทึกไว้รวมทั้งประวัติโดยรวมและบันทึกกิจกรรมช่วยให้นายจ้างสามารถประเมินสิ่งที่ผิดพลาดซึ่งไวรัสอาจมาจากและให้วิธีที่ดีที่สุดและรวดเร็วที่สุดในการ ย้ายมัน. Kickidler ไม่ได้เป็นโปรแกรมป้องกันไวรัส แต่จากการตรวจสอบกิจกรรมล่าสุดในคอมพิวเตอร์สามารถช่วยแผนกไอทีของ บริษัท ให้ทราบถึงการติดเชื้อที่พวกเขากำลังติดต่ออยู่และให้ข้อมูลที่จำเป็นในการแก้ปัญหา
นอกจากนี้สำหรับพนักงานที่มีแนวโน้มที่จะลืมการเข้าสู่ระบบของพวกเขาหรือมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามแนวทางการรักษาความปลอดภัยที่ไม่ดีนัก Kickidler สามารถติดตามดูว่าข้อมูลที่มีความสำคัญถูกจัดการอย่างไรและอนุญาตให้องค์กรต่างๆบังคับใช้นโยบายความปลอดภัยได้ตามต้องการ
ความปลอดภัย
สำหรับ บริษัท ที่จัดการกับข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูงหรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Kickidler ช่วยให้พวกเขาติดตามกิจกรรมบางอย่างเช่นไฟล์ใดบ้างที่มีการเข้าถึงและเว็บไซต์ใดที่กำลังเข้าชม หากพนักงานกำลังคัดลอกหรือส่งข้อมูลที่สำคัญผู้บริหารสามารถเข้ามาและป้องกันการโจรกรรมทางปัญญาได้
เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
Kickidler ไม่ใช่เครื่องมือที่ช่วยในการจัดการติดตามสิ่งที่ผู้ปฏิบัติงานทางไกลกำลังทำอยู่ สามารถใช้เพื่อรับการปรับปรุงการทำงานประจำวันและสื่อสารกับส่วนที่เหลือของทีม แทนที่จะเป็นพนักงานที่รายงานเป็นรายบุคคลในงานที่เสร็จสมบูรณ์และพนักงานคนอื่น ๆ กำลังรอการอัปเดตฝ่ายจัดการสามารถใช้คุณลักษณะการติดตามกิจกรรมของ Kickidler เพื่อตรวจสอบว่ามีการดำเนินงานไกลแค่ไหนและสื่อสารได้ตรงเวลา
ยิ่งไปกว่านั้นสำหรับพนักงานที่ได้รับประโยชน์จากการกำหนดเวลาแบบยืดหยุ่นและไม่พร้อมใช้งานเมื่อจำเป็นต้องมีการอัปเดตจากพวกเขารายงานของ Kickidler สามารถนำมาใช้ในการกรอกข้อมูลว่ามีความคืบหน้าในการทำงานเท่าใด
สิทธิประโยชน์ทางกฎหมาย
เมื่อพนักงานทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าโดยตรงพวกเขามีความรับผิดชอบต่อภาระผูกพันที่ บริษัท ทำกับลูกค้าดังกล่าว ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นและลูกค้าบ่นเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานหรือบริการที่มีให้สามารถใช้การบันทึกและบันทึกที่รวบรวมโดย KickIdler เพื่อกำจัดพวกเขา นอกจากนี้การบันทึกสามารถใช้เพื่อหาสิ่งที่ผิดพลาดและฝึกอบรมพนักงานวิธีการหลีกเลี่ยงและ / หรือทำงานในสถานการณ์ที่ยากลำบาก โดยรวมแล้วมีเครือข่ายความปลอดภัยซึ่งไม่สามารถเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนได้และมีหลักฐานมากมายเพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้อย่างรวดเร็ว
ราคา
Kickidler มีค่าใช้จ่าย $ 9 / เดือน แต่ก็มี 3 และ 6แผนรายเดือนที่ราคา $ 24 และ $ 30 ตามลำดับ นอกจากนี้ยังมีแผนประจำปีโดยมีแผนหนึ่งปีโดยคิดต้นทุน $ 50 แผนสามปีคิดราคา $ 100 และแผนตลอดชีพคิดค่าใช้จ่าย $ 170 ราคาเหล่านี้มีไว้สำหรับสิทธิ์ใช้งานหนึ่งสิทธิ แต่มีตัวเลือกการออกใบอนุญาตจำนวนมากและมีราคาถูกกว่า
Kickidler มีเวอร์ชั่นเดโมที่ให้คุณได้ดูวิธีการที่แอพทำงานบนคอมพิวเตอร์ของ Kickidler คุณสามารถนำไปปั่นในคอมพิวเตอร์ของคุณเองด้วยรุ่นทดลอง 14 วันที่ช่วยให้คุณตรวจสอบว่าแอปใดบ้างที่มีความสามารถก่อนที่คุณจะใช้เพื่อตรวจสอบพนักงาน
การตรวจสอบ vs การสอดแนม
สิ่งสำคัญคือการสร้างความแตกต่างระหว่างตรวจสอบและสอดแนมพนักงาน แอปพลิเคชั่นการตรวจสอบถูกติดตั้งโดยมีความรู้และความยินยอมเต็มรูปแบบจากพนักงาน ที่ดีที่สุดคือพนักงานต้องรับรู้ถึงนโยบายและข้อกำหนดของ บริษัท เกี่ยวกับการตรวจสอบเมื่อมีการจ้างงาน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการใช้แอปพลิเคชันตรวจสอบบนระบบที่ บริษัท จัดให้แทนที่จะขอให้พนักงานเป็นอาสาสมัครอุปกรณ์ของตนเองเพื่อใช้ในการทำงานและติดตั้งแอปพลิเคชันตรวจสอบในภายหลัง
ทำไมนายจ้างตรวจสอบพนักงาน
พนักงานมักจะดูซอฟต์แวร์ตรวจสอบระยะไกลเป็นเครื่องมือเฝ้าระวังที่จะใช้ในการลงโทษพวกเขา เป็นสิ่งสำคัญที่องค์กรที่ต้องการตรวจสอบจากระยะไกลให้พนักงานอธิบายถึงความต้องการซอฟต์แวร์ การทำงานร่วมกันด้วยความเข้าใจว่าเหตุใดเครื่องมือดังกล่าวจึงมีความจำเป็นในสายงานของพวกเขาจะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อสุขภาพระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
จอภาพกิจกรรมพีซีถูกมองว่าเป็นสิ่งที่มีเพียงผลประโยชน์ด้านเดียวที่สนับสนุนการจัดการและลงโทษพนักงาน มีความอัปยศเล็กน้อยที่เกิดขึ้นหากปราศจากพนักงานจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์การตรวจสอบระยะไกล สำหรับหนึ่งมันทำหน้าที่เป็นเครื่องมือการประเมินที่ยอดเยี่ยมที่เครื่องมืออัตนัยอื่น ๆ อาจล้มเหลว นอกจากนี้ยังช่วยให้การฝึกอบรมที่ดีขึ้นและมักจะเป็นตาข่ายความปลอดภัยทางกฎหมายที่ดีสำหรับพนักงานเมื่อมีสิ่งผิดปกติและมีหลักฐานเล็กน้อยหากมีว่าพนักงานทำในสิ่งที่ถูกต้องและไม่ผิด
ความอัปยศที่ซอฟต์แวร์การตรวจสอบระยะไกลมากับไม่มีมูลทั้งหมด บ่อยครั้งที่มันส่งผลให้เกิดการเดินทางที่มีอำนาจซึ่งผู้คนในตำแหน่งผู้บริหารท้ายที่สุดใช้มันกับพนักงานไมโครโปรดักชั่น ในหลอดเลือดดำนั้นไม่ได้เป็นเพียงพนักงานที่ต้องอยู่บนเครื่องบินพร้อมกับความต้องการซอฟต์แวร์ตรวจสอบระยะไกล ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องเข้าใจและได้รับการฝึกอบรมหากจำเป็นต้องมีจุดประสงค์ของซอฟต์แวร์คือเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้งานทางโลกอัตโนมัติเช่นชั่วโมงการทำงานที่บันทึกไว้และไม่ให้กับเจ้าหน้าที่ตำรวจ
การตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของพนักงานนั้นถูกกฎหมายหรือไม่
คุณควรตรวจสอบด้วยการบันทึกและการบันทึกกฎหมายในประเทศของคุณเมื่อคุณเลือกโซลูชันการตรวจสอบระยะไกล ตัวอย่างเช่นอาจถูกกฎหมายในการติดตามว่าแอปใดบ้าง เบราว์เซอร์พนักงานกำลังใช้งาน แต่อาจผิดกฎหมายในการติดตามเว็บไซต์ที่พวกเขากำลังเยี่ยมชมหรือข้อมูลใด ๆ (การเข้าสู่ระบบส่วนตัว ฯลฯ ) ที่พวกเขากำลังเข้าสู่
Kickidler มีโหมดลับที่อนุญาตทำงานอย่างเงียบ ๆ โดยที่พนักงานไม่ทราบดังนั้นคุณจึงสามารถตรวจสอบได้อย่างลับๆหากคุณต้องการ แต่อาจมีผลทางกฎหมายที่นำมาใช้กับมันอย่างไรก็ตาม
ความเสี่ยงของการจัดการขนาดเล็ก
Kickidler ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการพนักงานแต่ละคนทำงานและเป็นเรื่องปกติที่ฝ่ายบริหารจะต้องการเพิ่มผลผลิต Kickidler สามารถใช้เพื่อค้นหาว่าอะไรทำงานได้ดีและอะไรคือแนวทางปฏิบัติงานที่ดี แต่ในเวลาเดียวกันมันก็มาพร้อมกับความเสี่ยงที่จะกลายเป็นเครื่องมือในการบริหารเงินขนาดเล็ก
เป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ได้ใช้เป็นเครื่องมือในการตำรวจในทุกด้านของการทำงาน ตัวอย่างเช่นไม่ควรใช้การบันทึกหน้าจอเป็นเครื่องมือเฝ้าระวังเว้นแต่จะสงสัยว่ามีการประพฤติผิดขั้นต้น
ความคิดเห็น