Excel, XML ile çalışmanın doğasında bir kaliteye sahiptirDosya evrensel olarak kabul edilmiş standartlara uymasa bile, XML dosyası uyumsuz formatlarda veri içerebilir, bu da internet üzerinden sistemler arasında veri alışverişi sorununu ortaya çıkarır. Verileri XML'ye dönüştürmek, uyumsuzluk sorunlarıyla karşılaşma olasılığını azaltabilir. XML, dosyalarda veya veritabanlarında veri depolamak için kullanılır ve Excel 2010 aracılığıyla, üzerinde ileri işlem yapmak için XML dosyalarından veri alabilirsiniz.
XML iyi yapılandırılmış bir tablodan oluşur.Belgede yer alan ebeveynler ve alt düğümlerle ayrı veriler içerir. XML, kullanıcı tanımlı etiketleri destekler, bu nedenle izlenecek kurallar veya kısıtlamalar yoktur. Başlamak için önce çok basit bir XML dosyasına bakacağız (şema referansı olmadan).
Hiçbir kısıtlama veya kural uygulanmadığından kullanıcı etiketlerini içeren basit bir etiket içerir, böylece kendi etiketlerinizi yazabilirsiniz. Dahil etmek istiyoruz KATALOG nın-nin CD Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Excel çalışma sayfasında koleksiyonlar.
Şimdi Excel 2010'u başlatın, içinden XML dosyasını açmak istediğiniz bir çalışma sayfasını açın. Dosya menü, tıklayın Açık.
Tıkladığınızda, bir XML dosyası seçmenizi isteyen bir iletişim kutusu görünecektir, dosyayı seçin ve Açık.
Bir iletişim kutusuna ulaşacaksın Açık XML XML dosyasını açmak istediğiniz yolu seçin,bir XML tablosu olarak açmak istediğimiz gibi, salt okunur, XML tablosu ve “XML Kaynağı görev bölmesini kullanarak” açın, böylece bu seçeneği seçelim ve TAMAM.
XML dosyanız şemaya başvurmuyorsa, Excel sizin için oluşturacaktır. Basit bir XML dosyasını herhangi bir şema referansı olmadan açarken, temel XML etiketlerini içeren TAMAM.
Şimdi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi varsayılan Excel ayarlarına sahip veri sayfasında XML dosyasını göreceksiniz.
Şimdi Excel'de XML dosyası ile çok şey yapabilirsiniz,Verileri arayabilir, sıralayabilir ve filtreleyebilir, istenen veri bölümüne formüller, koşullar ve kurallar uygulayabilir, farklı grafik türleri, çizelgeler, eğri çizgilerle analiz edebilir ve daha iyi anlamak için verilerin SmartArt grafiğini oluşturabilirsiniz. Aslında Excel, XML dosyasının düzenlenmesini çok daha kolay hale getirmiştir.
XML dosyasını filtrelemek istiyorsanız,hücrenin açılır düğmesi istenen seçenekleri seçer. Albümleri belirli bir sürümden itibaren görüntülemek istiyorsak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yalnızca belirli onay kutusunu etkinleştireceğiz. Verileri açılan içerik menüsünden de sıralayabilirsiniz. tık tamam sonuçları görmek için.
Burada verilerin bizim istediğimiz gibi filtrelendiğini görebilirsiniz.
Belgeyi kaydederken, XML dosya adını belirtin. XML dosyasını açarken, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi şema referansı içerdiğini göreceksiniz.
Mutlak ve Göreli Referanslama ve Sütunların nasıl bölüneceği arasındaki farklar hakkında daha önce gözden geçirilmiş kılavuzları inceleyebilirsiniz.
Yorumlar