Önemli belgenizin korunmasını sağlamaherhangi bir dış kaynak son derece yararlı olacaktır. Bazen belge yazarken, belgenin gizliliğini korumak ve belgenin doğrulanmamış herhangi bir kaynaktan düzenlenmesini önlemek zorunluluk haline gelir. Word 2010, belgenizi, olası güvenlik açığı olasılığını azaltan her türlü yetkisiz kullanıma karşı koruma seçeneği sunar. Belge içeriğini güvence altına almanın birkaç yolu vardır, ancak bu yazıda düzenleme kısıtlamalarının nasıl uygulanacağına odaklanacağız.
Başlamak için, düzenlemeyi kısıtlamak istediğiniz Word 2010 belgesini başlatın. Şu yöne rotayı ayarla gözden geçirmek sekme ve tıklayın Düzenlemeyi Sınırla.
Göreceksin Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtlama sağ kenar çubuğundaki bölmeyi, düzenlemeyi kısıtlamak için sayısız seçenek sunar.
Altında Biçimlendirme kısıtlamaları etkinleştirme Biçimlendirme stillerini sınırlandırın seçeneği. Gelişmiş seçenekleri yapılandırmak için tıklayın Ayarları.
Tıklandığında Kısıtlamaları Biçimlendirme iletişim kutusu açılacak, burada kısıtlayabilirsinizİstenen stillere biçimlendirme yapın ve başkalarının stilleri değiştirmesini önleyin ve belgenin biçimini değiştirin. Listede ilerleyin ve istediğiniz seçenekleri devre dışı bırakın. Önerilen ayarları tıklatarak da kullanabilirsiniz. Tavsiye Edilen Minimum.
Altında Biçimlendirme biçimlendirme kısıtlamalarını, Temayı Engelle veya Düzen değiştirme ve Hızlı Stil Kümesi Değiştirme'yi engelleyen AutoFormat kullanımına izin vermenize izin veren çeşitli seçenekleri etkinleştirebilirsiniz. tık tamam devam etmek.
itibaren Kısıtlamaları düzenleme etkinleştirme Belgede yalnızca bu tür düzenlemelere izin ver seçeneğini işaretleyin ve listeden istediğiniz seçeneği seçin.
Kullanıcıların belge içeriğinin bir kısmını düzenlemesini istiyorsanız, içeriği ve altını seçin. İstisnalar (seçenekler), düzenleme izni vermek istediğiniz kullanıcıları seçin. Bunun için kullanıcı eklemek istiyorsanız, Daha fazla kullanıcı.
Şimdi Uygulamayı başlat tık Evet, Korumayı güçlendirmeye başla Belgeyi kimliği doğrulanmamış herhangi bir kullanıcıdan korumak için.
Şimdi doküman şifrenizi korumalı yapmak için şifreyi girin. Belgeyi şifrelemek ve yetkili kullanıcıların istedikleri zaman korumayı kaldırmasına izin vermek istiyorsanız, ardından Kullanıcı doğrulama. Click tamam ve belgeyi kaydedin.
Birisi dokümanı düzenlemeye çalıştığında, kısıtlamak Biçimlendirme ve Düzenleme çubuk görünür, ancak düzenleyebilecekleri bölgeleri bulabilirler.
Tıklandığında Sonraki Bölgeyi Bul Düzenleyebilirim, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi sizi düzenleyebileceğiniz içeriğe götürecektir.
Korumayı devre dışı bırakmak istiyorsanız tıklayın Korumayı durdur. Word 2010'un yetkili bir kullanıcı olduğunuzu bildirmesi için şifreyi girin.
Ayrıca Word 2010'daki Dağıtım ve Araştırma Kullanımına Yönelik Doküman Hazırlama ile ilgili daha önce gözden geçirilmiş kılavuzları da inceleyebilirsiniz.
Yorumlar