Sizi daha akıllı yapmak için teknik ipuçları - MS Office - İfade Oluşturucuyu Access 2010'da Kullanma

Access 2010'da İfade Oluşturucuyu Kullanma

Veri alanlarına farklı koşullar uygulamak, diğer alanlara dayanarak veri alanı değerlerini değerlendirmeniz gerektiğinde çok yararlı olur. İfade Oluşturucu Access 2010’da size tam olarakİşlev ve formül uygulama desteği. Access 2010'da herhangi bir veritabanı öğesiyle herhangi bir yerde kullanılabilir; Formlar, Raporlar, Sorgular ve Tablolar. Bu yazıda, yeni veri alanı değerlerini değerlendirmek için ifade oluşturucuyu kullanacağız.

Başlamak için, Access 2010'u başlatın ve bir tablo oluşturun, Oluştur sekmesine gidin ve Tablo'yu tıklayın. İllüstrasyon için alanları, kimliği, çalışanın adı, hizmet yılı ve maaşını içeren bir tablo oluşturuyoruz.

Veri görünümlerini Tasarım görünümünde atadıktan sonra kapatın ve uygun bir ad verin. Tabloyu Veri Sayfası görünümünde açın ve alan değerlerini doldurmaya başlayın.

Yeni maaşları esas alarak değerlendiriyoruz.Çalışan 4 yıldan fazla bir süre boyunca hizmetlerini verdiyse, maaş zammı yapması şartıyla. Bu koşulu uygulamak için bir sorgu oluşturacağız. Oluştur sekmesine gidin ve Sorgu Tasarımı'nı tıklayın.

Tablo adını içeren bir kutu açılır, yeni oluşturulan tabloyu seçip Ekle'yi tıklayın.

Eklenen tablo kutusunda, Sorgu'da eklemek istediğiniz alanları çift tıklatın.

Şimdi imleci son alana bitişik şekilde yerleştirin ve Query Setup grubundan Builder'ı tıklayın.

İfade Oluşturucu iletişim kutusunu açacaktır, burada yeni koşulu belirtilen koşullara göre artıracak bir ifade yazacağız.

İff koşullu ifadeyi basitçe kullandık;

Yeni Maaş: IIf ([Hizmet Yılı]> 4, [Maaş] * 2.5, [Maaş] * 1)

Çalışanların yeni maaşlarını göreceğiniz Yeni Maaş adında yeni bir tablo alanı oluşturacak. Yazma koşulu bittiğinde, devam etmek için Tamam'ı tıklayın.