Tatil için veya bir iş için kapalıysanızgezi daha sonra otomatik olarak sizinle iletişim kurmanın alternatif yollarını belirten e-posta göndermeniz gerekebilir. Outlook 2010'da, gelen e-postaları otomatik olarak belirli bir şekilde, yani anında iletişim için önemli telefon numaralarını, adresleri vb. İçeren bir şablon oluşturarak halledebilirsiniz. Ne zaman bir e-posta yoluyla iletişim kurulursa, belirtilen posta şablonu otomatik olarak cevap olarak gönderilir. Bu yazıda, sonunda bir otomatik cevap oluşturmanızı sağlayan basit bir kural oluşturacağız. Bu özelliği kullanmak için, Outlook 2010 ile yapılandırılmak üzere Microsoft Exchange Server'a ihtiyacınız olacaktır.
Başlamak için, önce Outlook 2010’u başlatmak ve yönlendirmek üzere otomatik olarak gönderenin e-posta adresine gönderilecek bir şablon yapmamız gerekir. Ev sekme ve Yeni'ye tıklayın E-posta. şimdi cuygun bir e-posta şablonu ompose.
Şimdi Dosya menüsünden, Farklı kaydet.
Seni yönlendirecek Farklı kaydet iletişim kutusundan Türü olarak kaydet Seçenekler, tıklayın Outlook Şablonu (* .oft). Uygun bir isim verin ve tıklayın Kayıt etmek
Şimdi şuraya git Ev sekme ve kurallar Seçenekler, tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönet.
Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görünecek, tıklayın Yeni kural, göreceksin Kural Sihirbazı iletişim. Altında Boş bir kuraldan başla, seçmek Aldığım mesajlara kural uygula ve tıklayın Sonraki.
Bu adımda, etkinleştir sadece bana gönderildi seçeneği ve tıklayın Sonraki.
Şimdi etkinleştir Belirli bir şablon kullanarak yanıtla ve alt bölmeden tıklayın belirli bir şablon. bir Bir Cevap Şablonu Seçin iletişim kutusu açılacak Arama konumu Seçenekler, tıklayın Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları. Şimdi önceden kaydedilmiş şablonu seçin ve Açık, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi.
İletişim kutusunun altında, şablon dosyasının eklendiğini göreceksiniz. tık Bitiş sihirbazı bitirmek için.
Sizi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna geri getirecek, şimdi yeni oluşturulan kuralı adını sadece bana gönderildi. Devam etmek için Tamam'ı tıklayın.
Artık birileri size bir e-posta gönderdiğinde, gönderenin e-posta adresine otomatik yanıtlama (seçilen şablon) posta otomatik olarak gönderilir.
Outlook 2010'da Metin mesajları (SMS) ve E-posta İzleme kurallarını uygula konusundaki daha önce gözden geçirilmiş kılavuzları da inceleyebilirsiniz.
Yorumlar