Gelen en önemli e-postaların bir listesini derlemekHer gün çok sayıda e-posta ile uğraşmanız gerektiğinde Outlook’ta yapılandırılmış birden fazla posta hesabı imkansız hale gelir. E-postayla ilgili tüm görevlerden, önemli mesajları filtrelemek, tanımlanmış posta kutusu klasörlerinden önemli e-postaları bulmanıza yardımcı olabilecek bir uygulama kullanmazsanız saatlerce el ile arama yapmanızı sağlar. Gelişmiş Klasörler İzle kapsamlı bir posta arama ve filtre eklentisidirteknik destek ekibi üyeleri, analistler, yöneticiler ve benzerleri için geliştirilen ve belirli bir günün önemli e-postalarını hızlı bir şekilde listelemek için bir otomatik posta eleme mekanizması uygulaması gereken Outlook için. Gelişmiş Klasörler İzleme, kullanıcıların iş ve özel mesajlar, e-postalar ve konuşmalar üzerinde sekmelerde kalmalarını sağlayan Exchange ve IMAP / POP3 posta hesaplarını destekler.
Son derece yararlı kılan şey buönemli e-postaların listesini oluşturur ve yönetir. İşlenebilirlik, seçilen her posta kutusu klasörünü önemli e-postalar için kontrol etmek için kullanıcı tanımlı kurallar ve koşullar etrafında döner. Mesajların önemini daha da belirginleştirmek için öncelik seviyesini her koşul / kural ile tanımlayabilirsiniz. Outlook yerel e-posta bildirim sistemine benzer şekilde, en son e-postaları ve tanımlanmış kurallara göre filtrelenen mesajları hatırlatmak için kendi bildirim sistemini kullanır. Sesi uyarı açılır pencereleriyle ilişkilendirebilir ve belirtilen Outlook klasöründe bildirim postası oluşturabilirsiniz.
Eklentiyi yükledikten sonra bulabilirsinEklentiler sekmesinden. Eklentiler sekmesine geçmeden önce, izlemek ve önemli e-postaları filtrelemek için kurallar oluşturmak için posta kutusu klasörlerini seçmeniz gerekir. Dosya menüsünde Seçenekler'i tıklayın, sol kenar çubuğundan Eklentiler'i seçin ve ardından listeden Gelişmiş Klasör İzle'yi seçin. Şimdi önemli e-postaları filtrelemek için kurallar oluşturmak için Eklenti Seçenekleri'ni tıklayın.
Gelişmiş Klasörler İzleme penceresinde,kural oluşturma sihirbazını başlat. Sihirbaz, önemli e-posta listesi oluşturmak için kapsamlı kural ve koşulları tanımlama sürecinde size rehberlik edecektir. İlk adım, kurala uygun bir isim vermektir. İkinci adımda, yeni ve önemli e-postalar için sürekli izlenen tüm bu klasörleri seçmeniz gerekir.
Klasörler seçildikten sonra, devam etmek için İleri'yi tıklayın. Bu adımda, yalnızca belirtilen Outlook posta alanlarından veya tüm alanlardan filtrelemek istediğiniz sözcükleri, ifadeleri, sembolleri girmeniz gerekir.
Benzer şekilde, bir sonraki adım kelimeleri girmenize izin verirbunlar Outlook tarafından belirtilen alanlarda veya tüm alanlarda bulunmaz. Son adım, kural için bildirim ayarlarını belirlemektir. Burada, bir WAV dosyasını açılır mesajla ilişkilendirebilir ve tanımlanmış Outlook klasöründe gönderi oluşturup kopyalamaya izin verebilirsiniz.
Kural oluşturulduktan sonra kuralınızı açacaktır.filtreleri, bildirim ayarlarını, izlenen klasörleri vb. incelemek ve değiştirmek için iletişim kutusu ayarlama Test sekmesinden, bu kuralda kaç postanın filtreleneceğini kontrol etmek için bir test çalıştırması başlatabilirsiniz.
Herhangi bir yeni ve önemli mesaj bulduğunda veyatanımlanmış koşullar üzerinden filtrelenen e-posta, ekranda bir bildirim açılır ve e-postaları doğrudan posta kutusu klasörlerinden bulmanıza gerek kalmadan açmanızı sağlar. Eklentiler sekmesinin altındaki Gelişmiş Klasör İzleme bölümünden bildirim listesini de görebilirsiniz.
Tüm bildirimleri inceledikten sonra,Birden fazla kez aynı bildirimleri almamak için araç çubuğundan bildirimleri temizle seçeneğini tıkladığınızdan emin olun. Araç çubuğu, seçili belgeyi açmanıza, hızlı bir yanıt oluşturmanıza, seçili mesajı ve e-postayı iletmenize, seçili öğeyi klasöre taşımanıza, belge klasörüne geçmenize ve seçili bildirimi kaldırmanıza olanak sağlar. Gelişmiş Klasörler İzle, günlük e-postaları tanımlanmış koşullara göre sıralamak için en uygun ve en güçlü yolu sunar. Outlook 2003, Outlook 2007 ve Outlook 2010'da çalışır.
Gelişmiş Klasörler İzle İndir
Yorumlar