Sizi daha akıllı yapmak için teknik ipuçları - MS Office - Outlook Kategorilerini CodeTwo CatMan İle Ağ Üzerinde Diğerleriyle Eşitleyin

Outlook Kategorilerini CodeTwo CatMan İle Ağ Üzerinde Diğerleriyle Eşitleyin

Görünüm kategorize özellik hızlı bir şekilde benzer öğeleri kategorilere ayırır.Mesajları, randevuları, e-postayı ve irtibat listesinden onları görsel olarak tanımlamanıza izin veren bir grup seçin. Örneğin, işle ilgili tüm kişileri hızlı bir şekilde filtrelemek için iş ortaklarınızın / paydaşlarınızın kişilerini İş kategorisine ekleyebilirsiniz. Kategorilerinizi LAN yapılandırılmış istemcileri ile LAN ağı üzerinden paylaşmak istiyorsanız, denemek isteyebilirsiniz CodeTwo CatMan. Bu basit bir sağlayan bir Outlook aracıdırGenel kategorilerinizi ağa bağlı herhangi biriyle paylaşmanın bir yolu. Tıpkı kişileri ve takvimi ağdaki iki bilgisayar arasında senkronize etmeyi sağlayan daha önce incelenmiş CodeTwo Outlook Sync'te olduğu gibi, bağlı istemcilerle paylaşmak istediğiniz kategorileri belirlemek için basit bir yapılandırma sihirbazı sunar. Ayrıca, aynı ağda olmayan kullanıcılarla paylaşmak için kategorileri yapılandırılmış FTP / HTTP sunucusu ile senkronize edebilirsiniz.

CatMan'ı yüklemeden önce, Outlook’unçalışmıyor. Kurulduktan sonra Outlook'u başlatın ve Giriş sekmesine gidin. Şimdi CodeTwo CatMan grubuna gidin ve Kategori Yöneticisini başlatın. İlk adım, kategori listesini paylaşmak istediğiniz yerden uzak bir yol belirtmeyi gerektirir. Alternatif olarak, kategoriler listesini bağlamak ve kaydetmek için doğru giriş bilgileriyle birlikte FTP / HTTP sunucusu yolunu belirleyebilirsiniz.

İkinci adımda, genel kategorileri kategoriden ayırınözel kategoriler. Ayrıca, Ekle düğmesini tıklatarak yeni genel kategoriler ekleyebilir ve mevcut olanları düzenleyip kaldırabilirsiniz. Genel liste oluşturulduktan sonra, ileri gitmek için İleri

Bir sonraki adım belirtilen uzak yolu doğrular. Sihirbazı sonlandırmak için Son'u tıklamanız yeterlidir. CodeTwo CatMan, her 30 saniyede bir kategorileri senkronize eder. Bununla birlikte, özel senkronizasyon zaman aralığını CodeTwo Kategori Yöneticisi Ayarları penceresinden ayarlayabilirsiniz.