Kurumsal bir ortamda çalışıyorsanız,Daha sonra, her gün alınan e-postaları verimli bir şekilde düzenlemek için Outlook posta yönetimi özelliklerini kullanmanız önerilir. Önemli e-postaları ekip üyelerine ve altlarına iletmeyi zor bulanlar arasındaysanız, belirtilen e-postaları belirtilen alıcılardan çok sayıda alıcıya otomatik olarak göndermek için Kurallar özelliğini kullanabilirsiniz. Basit bir kural oluşturarak, otomatik ileri alma seçeneğini etkinleştirebilirsiniz. Bir kez ayarlandıktan sonra, e-postaları manuel olarak el ile iletmeniz gerekmez; postaları belirtilen alıcılara otomatik olarak iletir. Outlook’un Adres Defterinden kişileri kolayca seçebilir ve alıcı listesine ekleyebilirsiniz. Yeni bir mesaj aldığınızda, otomatik olarak seçilen alıcılara iletilir. Bu yayında, Outlook 2010'da basit bir otomatik posta iletme kuralını nasıl oluşturabileceğinizi açıklayacağız. Başlamak için, Outlook 2010'u başlatın ve Giriş sekmesine ve Kimden'e gidin. kurallar Seçenekler tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönet.
Tıklandığında Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görünecektir. Bu klasör listesindeki değişiklikleri uygula seçeneğinden, kural uygulamak istediğiniz uygun bir hesap seçin. tık Yeni kural.
Kural Sihirbazından, altında Boş bir kuraldan başla, tık Aldığım mesajlara kural uygula. Click Sonraki devam etmek.
Bu adımda, etkinleştir kişilerden veya genel grup seçeneğinden, şimdi sihirbaz penceresinin altında insanlar veya genel grup bağlantı. Tıklandığında Kural Adresi iletişim kutusu açılacak, yalnızca belirli gönderici adresini girin. dan-> giriş bölmesi ve tıklayın TAMAM.
Belirtilen e-posta adresini pencerenin altında göreceksiniz, daha ileri gitmek için İleri'yi tıklayın.
Bu adımda, etkinleştir insanlara veya genel gruba iletmek seçeneği ve pencerenin alt kısmındaki ifade tıklayın insanlar veya kamu grubu. Tıklandığında ortaya çıkar Kural Adresi iletişim kutusunda, şimdi alıcı e-posta adresini girin ve Tamam TAMAM.
Şimdi alt bölmede hem gönderen hem de alıcı adresini bulacaksınız. Kural Sihirbazı'nı sonlandırmak için Son'u tıklayın.
Yeni oluşturulan kuralı gösteren sizi Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusuna getirecektir. tık tamam bu kuralı uygulamak için.
Şimdi belirtilen göndericiden e-posta aldığınızda, e-posta otomatik olarak belirtilen alıcı e-posta adresine yönlendirilir. Ayrıca Outlook 2010 Kurallar ve Uyarılar serisinden gönderileri de kontrol edebilirsiniz:
- Ekli e-posta ile ilgili bildirim
- Belirtilen kişiden gelen e-postayla ilgili bildirim
Yorumlar