Outlook'ta yenilenen e-postayla ilgili seçenekler2010, kullanıcının yapılandırılmış posta kutularını, klasörlerini, zamanlama e-postalarını kolayca yönetmesini ve bir dizi göndericiyi farklı gruplarda sınıflandırmasını sağlar, ancak birçok ağır Outlook kullanıcısının iş verimliliğini artırmak için bazı ek e-posta yönetimi özelliklerine ihtiyacı vardır. Birçoğumuz Posta, Notlar, Görevler, Takvim etkinlikleri vb. Dahil olmak üzere Outlook ana öğelerinde gereken öğeyi aramayı zor buluyoruz ve bu nedenle, PST dosyalarındaki öğeleri etkili bir şekilde aramak için ileri veri madenciliği araçlarını tercih ediyoruz. Posta Madenciliği kullanıcıları yapmak için yaratılmış bir eklentidir.her zamankinden daha verimli. Görevler, e-postalar, randevulardan kişilere kadar her şeyi hızlı bir şekilde bulmak için akıllı web ve Outlook öğeleri araması sunarken, Outlook'taki e-postalara ilişkin bir dizi özellik ekler. Bu eklenti, e-postaların ne zaman alınacağını kontrol etmenizi sağlayan Akıllı Uyarılar seçeneği sunar. Yeni mesajları almayı durdurmak için, posta senkronizasyon işlemini belirli bir süre durduran DND (Rahatsız Etmeyin) özelliğini kullanabilirsiniz.
Mail Mining ayrıca 'Rahatsız Etmeyin' modunu getiriyor.Outlook, belirli bir süre için e-posta veya bildirim almayı durdurur. Bu, kullanıcının çevrimdışı olmadan diğer önemli görevlerine odaklanmasına yardımcı olur. Akıllı Uyarı özelliği, yalnızca en önemli e-posta uyarılarını almak için bir e-posta türü listesi tanımlamanızı veya gönderen e-posta adreslerini ve kişileri seçmenizi sağlar. Ayrıca, Outlook yerel Şablonu özelliğini kullanmak yerine, farklı alıcılara aşağı yukarı aynı içeriğe sahip iletileri hızlı bir şekilde oluşturmak, düzenlemek ve göndermek için MailMining Şablonları'nı deneyebilirsiniz.
Yüklemeden sonra, Posta Madenciliği özelliklerine erişmek için Outlook'u başlatın ve yeni eklenen Eklenti sekmesine gidin.
E-posta şablonu yöneticisi ile başlayarak, yapabilirsinizİstediğiniz kadar şablon oluşturun ve e-postalarınızı oluştururken bunları kullanın. Posta Madenciliği menüsünden, tüm şablonları görüntülemek için E-posta Şablon Yöneticisi'ni seçin. Yeni posta şablonları ekleyebilir ve mevcut olanları değiştirebilir ve kaldırabilirsiniz. Şablon oluşturmak iki basit adım gerektirir. Sadece Ekle'ye tıklayın, bir isim verin ve şablon içeriğini girin.
Akıllı Uyarıları yapılandırmak da kolaydır. Şeritteki Akıllı Uyarılar'ı tıklayın ve kişileri seçin ve gelecekte bilgilendirilmek istediğiniz anahtar kelimeleri girin.
Rahatsız Etme modunu açmak için, sistem tepsisi simgesine sağ tıklayın ve bildirimleri göstermeyi ve belirtilen süre boyunca e-posta almayı durdurmak için listeden süreyi seçin.
Mail Mining'in hem özelliklerini hem de kullanımını açıklayan videoyu aşağıda izleyebilirsiniz.
Hem Outlook 2007 hem de Outlook 2010'da çalışır.
Not: Posta madenciliği durduruldu. Önceden Posta Arama ve Yönetim özellikleri sunan InboxEx'e göz atabilirsiniz.
Yorumlar