Teknik bir belge yazmak en eğlenceli değilYapılması gereken, ancak bir kişinin özlü olmasını ve en basit terminolojiyi kullanmasını gerektirir. Dahası, hedef kitlenizin anlama seviyesini büyük olasılıkla biliyorsunuzdur ve bunların kullanıldığı terimleri ve kullanılan bağlamları anlayacaklarını biliyorsunuzdur. Teknik olmayan yazı için de aynı şey söylenemez. Ne zaman bir kurgu yazıyorsanız veya bir rapor yazıyor olsanız bile anlaşılması kolay olmalı. Bir raporun okunabilirliği, kullanılan kelimelerin ne kadar yoğun olduğu değil, aynı zamanda cümlelerinizin ne kadar karmaşık olduğu ile de ilgilidir. MS Word, belgenin okunabilirliğini iki farklı endeksde kontrol eden yerleşik bir okunabilirlik aracına sahiptir. İşte nasıl kullanılacağı.
Okunabilirlik aracı varsayılan olarak etkin değildir. Etkinleştirmek için, Dosya> Seçenekler'e gidin. Prova sekmesinde,, Word’de yazım ve dilbilgisini düzeltirken ’bölümüne gidin ve da Okunabilirlik istatistiklerini göster’ seçeneğini işaretleyin.
Seçenekler penceresini kapatın veOkunabilirliğini kontrol etmek istediğiniz belge. Belge üzerinde tam bir yazım ve dilbilgisi kontrolü yapın. Kontrol tamamlandığında, Word size doküman için okunabilirlik raporu verecektir.
Okunabilirlik bölümü size iki endeks verir;Flesch Reading Ease indeksi ve Flesch-Kincaid Grade Level. Flesch Reading Ease endeksi için sayı ne kadar yüksekse, belgenizin okuması o kadar kolay olur. Flesch-Kincaid Grade Level, dokümanın hangi seviye için yazıldığını gösterir. 4 (yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi), belgenin dördüncü sınıf öğrencisi tarafından kolayca okunabileceğini gösterir.
Yorumlar