Outlook, e-postalar için kurallar oluşturmanıza olanak sağlar.gönder ve Al. Kurallar, e-postanızı kontrol etmenize ve sıralamanıza yardımcı olan mükemmel bir otomasyon özelliğidir. Eşit derecede etkileyici fakat Outlook'taki özellik hakkında daha az konuşulan bir başka şey de Hızlı Adımlar. E-postaları taşıma veya kopyalama gibi işlemleri otomatikleştiren bir otomasyon özelliğidir. Hızlı Adımlar'ı kullanarak, tüm yeni e-postaları tek bir tıklamayla belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz. Bu, onları gelen kutunuzdan çıkaracak ve kendilerine özel 'Bugün' klasörüne taşıyacaktır. Kurulumu çok az sürer ve hızlı adımı günde birkaç kez çalıştırabilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler.
Varsayılan olarak, Outlook e-postaları tarihli olarak sıralar."Bugün", "Dün" ve "Geçen hafta" bölümleri. ‘Dün’ü aldığınız e-postalar arasında dolaşırken yanlışlıkla‘ Dün ’geçen bir e-postaya geçmeniz çok kolaydır. Bunun nedeni “Bugün” ve “Dün” bölümlerinin farklı konumlar olmamasıdır. Bunlar, gelen kutunuzdaki göreceli zaman bölümleridir. Tüm yeni e-postaları bir klasöre taşımak için bu bölümleri kullanacağız.
Outlook'u açın. Giriş sekmesinde, ‘Hızlı Adımlar’ araç kutusunda ‘Yeni Oluştur’u tıklayın.
Yeni bir Hızlı Adım yapılandırmak için yeni bir pencere açılacaktır. Hızlı Adım'a bir ad verin. Eğer ona bir isim vermezseniz, isim, sizin için ayarladığınız eylemden devralır.
Eylemler açılır penceresini açın ve ‘TaşıKlasör’de listelenen seçeneklerden Outlook sizden bir klasör seçmenizi veya yeni bir tane oluşturmanızı ister. 'Bugün' adlı yeni bir klasör oluşturun. Aynı penceredeki ‘İsteğe bağlı’ bölümünün altında, Hızlı Adımı tetiklemek için bir klavye kısayolu ayarlayın. ‘Son’u tıklayın, siz de bitirdiniz.
Outlook'a dönün ve "Bugün" bölümünü daraltın. Açık mavi bir vurgu yapacak şekilde seçin. Daraltılmış durumda ‘Bugün’ bölümünü seçtiğinizde, içindeki tüm e-postaları da seçersiniz.
Hızlı Adımlar araç kutusunda yeni oluşturduğunuz Hızlı Adımı tıklayın veya bunun için belirlediğiniz klavye kısayoluna dokunun.
Bugün aldığınız tüm e-postalar, Hızlı Adım altında oluşturduğunuz / ayarladığınız klasöre taşınır. Bu e-postalar arasında geçiş yaptığınızda, yanlışlıkla eski e-postalara göz atmayacaksınız.
Silen başka bir Hızlı Adım oluşturabilirsinizoluşturduğunuz the Today ’klasöründeki tüm e-postalar. Bu, klasörün günün sonunda bir sonraki e-posta grubu için boş ve hazır olmasını sağlar. Bugün aldığınız tüm e-postaları yeni klasöre taşıdığınızdan emin olmak için bir dizi Hızlı Adım kullanabilirsiniz. Hızlı adımı günde birkaç kez çalıştırabilir ve yeni e-postaları geldikçe sıralayabilirsiniz.
Her günün sonunda 'Bugün' klasörünü temizleyemezseniz bu ipucu kullanışsızdır. Sonunda e-postalarla dolu başka bir klasöre sahip olacaksınız.
Yorumlar