İyi dokümantasyonun korunması zordur. İyi bir dokümantasyona sahip olmak da önemlidir. Bir spesifikasyon belgesi veya grup projesi üzerinde çalışıyor olsanız da, değişikliklerden geçecektir. Çok fazla değişiklik. Saçını çıkarmak istemek için yeterli. Belgeyi el ile güncellemeniz gerekecek, ancak elinizden geleni otomatikleştirmek iyi bir fikirdir. Konuşma konusu olan mesele; Belgedeki görüntüler. Otomatik olarak güncellenen bir görüntüyü MS Word'e ekleyebilirsiniz. Bunu yapabilmek için görüntünün çevrimiçi bir yerde barındırılması gerekir. Ayrıca, alıcılarınızın görüntüleri izleyebilmek ve en yenisini alabilmek için aktif bir internet bağlantısına sahip olması gerekir.
Image Hosting Hizmeti Seçin
Görüntüyü MS Word'e eklemenin anahtarıotomatik güncellemeler, resmi güncelleyebileceğiniz ancak bağlantıyı sağlam tutan yerde barındırmaktır. Dropbox'ı öneririz. Bir Dropbox dosyasını bağlantıyı kesmeden güncelleyebilirsiniz. Bu, amacımız için ideal kılar.
Resme Doğrudan Bağlantı
MS’deki bir URL’den bir resim eklemek için gongKelime. İhtiyacınız olduğunda otomatik olarak güncelleme yapmasını sağlar. Dropbox kullanmanızı öneririz, ancak aşmanız gereken küçük bir komplikasyon var. Dropbox size bir dosyaya doğrudan bağlantı sağlamaz. Doğrudan bağlantı olmadan, işaret ettiği resmi MS Word'de ekleyemezsiniz.
Geçici çözüm basit. Dropbox size görüntünüz için verdiğiniz bağlantıyı kopyalayın. ‘Www.dropbox.com’u‘ dl.dropboxusercontent.com ’ile değiştirin.
Örneğin;
Bu bağlantı;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
olur;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
MS Word'de Resim Ekle
Görüntüyü eklemek istediğiniz dosyayı açın. Ekle sekmesine gidin ve Hızlı Parçalar açılır menüsünü açın. Açılır menüden "Alan" ı seçin.
Tüm alanları listeleyen yeni bir pencere açılacaktır.ekleyebilir. Ara ve InsertPicture alanını seçin. Alan özelliklerinde, doğrudan bağlantıyı belgenize eklemek istediğiniz görüntüye yapıştırın. Sağdaki Options Alan Seçenekleri ’sütununda document Belgeyle birlikte depolanmayan tarih’ seçeneğini ve source Kaynaktan Yatay Olarak Yeniden Boyutlandır’ı ve source Kaynaktan Dikey Olarak Yeniden Boyutlandır ’seçeneklerini işaretleyin.
Tamam'ı tıkladığınızda görüntünüz eklenecektir.
Belgedeki Görüntüyü Değiştirme
Şimdi MS Word’de bir resim ekledinizgüncellemeleri otomatik olarak güncellemeniz gerekir. Görüntüyü güncellemek için belgeye hiç erişmeniz gerekmez. Bunun yerine yapmanız gereken, URL’nin gösterdiği resmi değiştirmektir. Basitçe görüntüyü Dropbox'ta değiştirin. Belge bir sonraki açışında, URL’den en son görüntüyü alır.
Belge çevrimiçi olmayan bir sistemde açılırsa, görüntü hiç görünmez.
InsertPicture Field Seçenekleri
Üç seçeneğin ne olduğunu merak ediyor olabilirsin.görüntüyü eklerken etkindi. Document Belge ile saklanmayan tarih ’seçeneği, MS Word’e resmi URL’den indirmemesini söyler. Bunun yerine, MS Word belgeyi her açışında görüntüyü bağlantıdan alır. Bu, resmin güncellenmesini sağlamanın anahtarıdır.
İki yeniden boyutlandırma seçeneği yeni, güncellenmişResim, belgeye sığması için uygun şekilde yeniden boyutlandırılır. Bu seçenekleri etkinleştirmezseniz, resim uzatılmış görünebilir. Bu seçeneğin bir dezavantajı var; metniniz değişmiş olabilir. Görüntü sıraya eklenmişse, çok fazla sorun yaşamazsınız.
Yorumlar