MS Office masaüstü paketi aynı değilOffice 365'in yaptığı ortak çalışma özelliği. Bununla birlikte, birden fazla kişinin tek bir belge üzerinde çalışmasına izin veriyor. Sadece canlı işbirliğine sahip değil. Bunun yerine, büyük bir belgenin diğer küçük parçalarını kontrol etmek için oluşturabileceğiniz ana belgeleriniz var. Kullanıcılar yorum şeklinde geri bildirim sağlayabilir ve bir belgede yapılan değişiklikleri takip edebilirsiniz. Belge tamamlandıktan sonra, üzerinde çalışan herkesin sadece bunu bilmesine izin vermelisin. Bunu kimsenin okumayacağı kibarca yazılmış bir e-posta ile başarabilirsiniz. Daha iyi çözüm, bir belgeyi MS Word'de nihai olarak basit bir şekilde işaretlemektir.
Bir belgeyi MS Word'de nihai olarak işaretlediğinizde, belgenin üstüne bir başlık ekler. Belgeyi açan herkes derhal tamamlandığını bilir ve daha fazla düzenlemeyi değil.
MS Word'de Son Olarak Bir Belgeyi İşaretleyin
Son olarak işaretlemek istediğiniz MS Word belgesini açın.
Office 2013 ve daha eski sürümlerde, sol üstteki Office küresine tıklamanız gerekir. Hazırla> Son Olarak İşaretle'ye gidin.
Office 2016'da, sol üstte hiçbir Office küre yok. Bunun yerine, Dosya menüsüne gitmeniz gerekir. Bilgi sekmesinde Document Belgeyi Koru’yu tıklayın. Açılan açılır menüde Final Son Olarak İşaretle’yi tıklayın.
Size söyleyen birkaç ekran istemini alacaksınızbelge nihai olarak işaretlenecektir. İkisini de kabul et ve işin bitti. Artık bu belgeyi e-postayla gönderebilir / paylaşabilirsiniz. Herhangi biri ne zaman açsa, en üstte, belgenin kendisinin son hali olduğunu söyleyen bir pankart görecekler.
Final Olarak İşaretlenmiş Bir Belgeyi Düzenleme
MS Word'de bir belgeyi final olarak işaretlediğinizde,Temelde, onu açan herhangi bir kişiye değişiklik yapılmayacağını söyleyenlere izin veriyorsunuz. Diğer kişilerin düzenlemesini engelleyen belgeye bir güvenlik katmanı eklemiyorsunuz. Aslında, son olarak işaretlenmiş bir belgeyi düzenlemek oldukça kolaydır.
Aç onu. Size bir belgenin son olarak işaretlendiğini bildiren afişte ayrıca bir "Yine de Düzenle" düğmesi de bulunur. Basitçe tıklayın ve dokümanı düzenleyebilirsiniz.
Belgeyi düzenlemeye başladığınızda veyaAny Yine de Düzenle ’düğmesini tıkladığınızda, belge‘ Final ’işaretini kaybeder. Kapattığınızda ve değişiklikleri kaydettiğinizde ‘Final’ işareti etkin bir şekilde kaldırılır. Belgede sıfır gerçek değişiklik yapabilirsiniz, ancak Any Yine de Düzenle’yi tıklayıp dosyayı kaydettikten sonra ‘Final’ işareti gider.
Bu özellik macOS'ta mevcut değildir.
Yorumlar