Microsoft Word'ün zengin bir biçimlendirme kümesi varmetin seçenekleri Belgeye ekleyebileceğiniz birçok öğeyle ilgili bilginiz varsa, iyi görünümlü bir belge tasarlayabilirsiniz. MS Word ayrıca temel metin biçimlendirmesine sahiptir, yani metne kalın, altı çizili ve italik stiller uygular. Bu stillerin uygulanmasını kolaylaştıran klavye kısayolları ve büyük metin parçalarına karmaşık biçimlendirme uygulamak için bir biçim ressamı aracı vardır. Bir stilin manuel olarak uygulanması zaman alır; böylece bir kelime veya ifadeyi yalnızca otomatik olarak biçimlendirmek daha kolaydır.
Örneğin, telefonunuzda belirli bir sözcük varsabelgenin kalın olması veya italik olması gerekiyorsa, stili el ile uygulamak istemezsiniz. Aslında, zorunda değilsin. MS Word'e sizin için bir kelime veya cümleyi otomatik biçimlendirmesini söyleyebilirsiniz. Kelimeyi veya ifadeyi her yazdığınızda, MS Word otomatik olarak kalın veya altı çizili hale getirecektir. İşte nasıl ayarlayacağınız. Ayarladığınız otomatik format kuralı tüm dokümanlara uygulanır.
Bir MS Word belgesi açın ve kelimeyi yazın veyafarklı bir format uygulamak istediğiniz cümleyi Yazdıktan sonra, kalın yapın, yazı tipi boyutunu değiştirin, rengini değiştirin, istediğinizi değiştirin. İşiniz bittiğinde, metni seçin ve aşağıdaki klavye kısayolunu girin; Alt + T. Üstte küçük bir pencere görünecektir. Bunu yaptıktan sonra A tuşuna dokunun.
Bu Otomatik Düzelt penceresini açacaktır. Otomatik Düzelt sekmesine gidin. Yazarken metni değiştir bölümünde, "Biçimlendirilmiş metin" seçeneğini belirtin. Değiştir kutusuna, otomatik olarak biçimlendirmek istediğiniz sözcüğü veya ifadeyi girin. Kelime / cümle büyük / küçük harf duyarlıdır. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklayın.
Bu noktadan sonra, ne zaman yazsanızOtomatik Düzelt'te tanımladığınız kelime veya cümle, yeniden biçimlendirilecektir. Bu, tüm MS dosyalarında gerçekleşecektir, böylece yalnızca belirli bir belge için ihtiyacınız olursa, bu girişi bitirdiğinizde otomatik düzeltmeden kaldırın. Belgenize zaten uygulanmış olan hiçbir biçimi geri almaz.
Bu özellik temelde metin genişletme ama çokdaha akıllı. Aslında, muhtemelen bu şekilde çalışmasını ancak biçimlendirmeyi de dikkate alarak çalışmasını sağlayabilirsiniz. Uygulanacak katı bir biçimlendirme kılavuzuna sahip olduğunuz teknik bir belge veya araştırma makalesi yazarsanız, bu hataların önlenmesine yardımcı olacaktır. Her zaman kalın veya altı çizili bir cümlenin olması gerekirse, bu küçük numarayı hiçbir şeyi kaçırmamaya dikkat etmek için kullanabilirsiniz.
Yorumlar