Microsoft Excel, ne için veri tanıyabilirolduğu; para birimi, sayılar, dize değerleri, tarihler ve daha fazlası. Bir değerin ne olarak tanındığına bağlı olarak farklı formüller uygulayabilirsiniz. Excel, değerleri belirli bir tür olarak tanıyabildiğinden, belirli bir veri kümesinde bir değerin ne zaman tekrar ettiğini de söyleyebilmesi için akla gelir. Gerekirse, yinelenen değerleri Microsoft Excel'de bulabilir ve silebilirsiniz. Vurgula ve silme işlevleri ayrıdır; yalnızca yinelenen değerleri bulmanız gerekirse, ancak bunları silmeniz gerekmiyorsa, bunu da yapabilirsiniz.
Yinelenen değerleri bul
Kopyaları taramak istediğiniz Excel dosyasını açın. Bir sayfanın tamamını veya birkaç seçme hücreyi tarayabilirsiniz. İçinde yinelenen değerleri bulmak istediğiniz satırları ve sütunları seçin.
Giriş sekmesinde, Koşullu Biçimlendirme> Hücre Kurallarını Vurgula> Değerleri Çoğalt'a gidin.
Bu işlem, tüm yinelenen değerleri,seçili satır ve sütunların yanı sıra, yinelenen değerlerin hangi rengin vurgulanacağını seçmenize olanak tanıyan küçük bir pencere de açar. Varsayılan renk şemalarından birini seçebilir veya Özel Şema seçeneğini 'Değerli' açılır listesi. Özel formatı oluştururken hücre yazı tipi rengini, dolgu rengini ve kenarlık rengini ve stilini ayarlayabilirsiniz.
Yinelenen Değerleri Sil
Yinelenen değerlerin gitmesi gerektiğine karar verirseniz, bunları el ile silebilir veya Excel'in sizin için temizlemesini sağlayabilirsiniz.
Çoğaltmaları kaldırmak istediğiniz satır veya sütunu seçin. Ne yazık ki, kopyaları yalnızca bir satırdan veya bir sütundan silebilirsiniz. Veri sekmesine gidin ve Kopyaları Kaldır düğmesini tıklayın.
Birden fazla sütun veya birden fazla satır seçerseniz,Excel hiçbir kopyası bulamaz. Bunun nedeni, onları silmek söz konusu olduğunda, değerlerin tümüne bir veri kümesi olarak bakmasıdır. Bir değer kendini bir hücrede tekrar ediyor olabilir ancak üstündeki / altındaki satırdaki veya sol / sağ taraftaki sütundaki değerler benzersiz yapan farklı bir değere sahip olabilir.
Bunu anlamak için, biriçinde elli kişinin adı ve doğum günü bulunan tablo. Doğum ayı alanında çiftlerin olacağını söylemeye gerek yok, ancak doğum ayına eşlik eden ad, onu benzersiz bir veri noktası yapan şeydir, bu yüzden Excel'in onu silmeyeceğini belirtir.
Yorumlar