Bir MS Excel elektronik tablosunda bin satır olabilirve bin sütun. Yatay ve dikey kaydırma çubukları, hücre adres çubuğu, zoom kontrolünden bahsetmek yerine, büyük bir sayfada gezinmeyi kolaylaştırır. Sorun şu ki, bir sayfada ne kadar çok satır ve sütun varsa, onu yazdırmanız o kadar zor olur. Büyük bir Excel elektronik tablosunu yazdırmayı yönetmek neredeyse imkansızdır. Baskı önizlemesi kolaylaştırmak için çok fazla araç sunmaz ve hangi hücrelerin bir sayfada görüneceğini ve hangisinin bir sonrakine taşınacağını söylemek genellikle zor olur. Bunu çok sayıda satır ve sütunla birleştirin ve elinizde karışıklık var. Yalnızca küçük bir kısmını yazdırmak istediğiniz, ancak çok fazla güçlük çekmeden yazdırmak istediğiniz büyük bir Excel e-tablonuz varsa, programa önceden tanımlanmış hücreleri yazdırmasını nasıl söyleyebileceğinizi burada bulabilirsiniz.
MS Excel'in 'Yazdırma Alanı' adı verilen bir aracı var. MS Excel 2007 ve daha üst sürümlerinde bulunur ve hangi hücrelerin yazdırılacağını tanımlamanıza olanak tanır. Ayarlamak için, yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin. Sayfa Düzeni sekmesine gidin ve ‘Sayfa’ araçlarında ‘Yazdırma Alanı’ açılır menüsünü bulun. Açılır menüden 'Baskı Alanını Ayarla' seçeneğini tıklamanız yeterlidir. Baskı alanı seçtiğiniz hücrelere ayarlanacaktır. Etraflarında gri bir anahat belirir.
Baskı alanını istediğiniz kadar yeniden tanımlayabilirsiniz.Baskı alanı büyükse, yazdırıldığında diğer sayfalara taşan satır ve sütunlara sahip olacağınızı söylemeye değer olsa bile. Bu, hızlı baskı almanız gerektiğinde çalışan bir çözümdür. Baskı alanını sıfırlamak için, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi aynı açılan menüden "Baskı Alanını Temizle" seçeneğini seçmeniz yeterlidir.
Yorumlar