Uzun e-posta konularını takip etmek zor,özellikle de bunlara en başından itibaren dahil edilmediyseniz. Bunları takip etmeyi kolaylaştıran şey, bir mesajla birlikte iletilen eski e-postalardan gelen metindir; E-postaları kısa tutmaya ve noktaya gelmeye çalışsanız bile, bunlar aşırı uzun olabilir. Bu uzun e-postaların birindeki önemsiz bilgilerin filtrelenmesi biraz zaman alabilir. Uzun bir e-posta okuma zor işine maruz kalmadan herkesi bir e-posta sohbetinde herkesin bilgilendirilmesinin daha iyi bir yolu, sadece tartışma için önemli olan bir e-postanın bir kısmını alıntılamaktır. Gmail, OS X Mail uygulaması ve onun iOS karşılığı, ilettiğinizde veya yanıtladığınızda bir e-postadan bir snippet'ten alıntı yapmak için gerçekten küçük bir numaraya sahiptir. Mesajın bir bölümünü seçip ardından cevapla veya ilet düğmesine basarsanız, yalnızca seçilen metin mesaj gövdesinde alıntılanır.
Bir e-posta mesajı açın ve mesajın bir bölümünü vurgulayın.içindeki metin. Cevapla veya İlet seçeneğine tıklayın, seçilen metin sırasıyla cevabınıza veya iletilen e-postaya dahil olan mesajın tek kısmı olacaktır.
Outlook web arayüzü, Outlook uygulaması içinWindows 8 ve Yahoomail aynı şekilde davranmıyor. Bunların hepsinde, e-postadaki metnin tüm uzunluğunu eklemeniz ya da gereksiz metni manuel olarak silmeniz gerekir.
Bu küçük özellik Gmail’in ne kadar akıllı olduğunu gösteriyorve Mail küçük, ince şekillerdedir. İOS ve Android için resmi Gmail uygulaması bu özelliği taklit etmese de, iPhone veya iPad'inizdeki Mail uygulaması da benzer şekilde çalışır. Thunderbird de bu şekilde davranmıyor, yine de test etmediğimiz hem akıllı telefonlar hem de masaüstleri için hala birçok e-posta istemcisi olmasına rağmen, belki de özelliği destekleyen birkaç tane daha var.
Seçmeli olarak bu şekilde metin alıntı yapabilmeksadece yararlı değildir, çünkü zaman kazandırır, aynı zamanda hassas bilgileri içeren bir e-posta iletmeniz ve paylaştığınız şeyi sınırlandırmak istemeniz durumunda, gerisini bu şekilde hariç tutabilirsiniz.
Bu özelliğin ne kadar sürdüğü belli değilGmail ve Apple Mail'de bulundum ya da önce kim tanıttı, ancak diğer şirketlerin de uygulamayı düşünmesi gerekenlerden biri. İnsanlar açıkçası hizmetleri veya müşterileri böyle bir şeye değiştirmeyecekler, ancak bu onların buna sahip olmayacakları anlamına gelmez. İyi bir e-posta istemcisi geliştiren herkes için düşünce.
[üzerinden John Graham’ın Blogu]
Yorumlar