Zamanla, MS Outlook arşivi olabilirtek bir dosya olarak yönetilmesi zor (tek bir PST arşiv dosyası gibi). Böyle bir durumda, arşivin yıllık olarak bölünmesi ve yeniden adlandırılması oldukça uygun olabilir. PST dosyaları, sabit sürücünüzde posta sunucusundan (bir Exchange Sunucusu gibi) kaldırılmış olabilecek verileri içerdiğinden, PST dosyasıyla el ile bulaşmak kalıcı veri kaybına neden olabilir.
MailScavator manipüle yardımcı olan kullanışlı bir uygulamadırMS Outlook PST dosyası. Herhangi bir PST arşivini yıla göre sıralanmış çoklu dosyalara dönüştürür. Bu araç sayesinde, dosyanızı “example 2008.pst” gibi bir adla yeniden adlandırarak düzenlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırabilirsiniz.
Başlamak için bir Outlook profili seçin ve ardından Profili aramak / yönetmek için PST'leri seçin seçeneği ve aramak için PST dosyaları seçti.
Bir kez bittikten sonra Sonuçlar buraya gider sekmesine basın ve yeni PST dosyalarını yerleştirmek için bir klasör seçin. Ayrıca bir temel dosya adı da ekleyebilirsiniz; Addictive İpuçları Arşivi, ve arşivin büyüklük ve tarihe göre bölünmesini sağlar.
İsteğe bağlı olarak, arama kriterlerini filtreleyebilirsiniz ( Arama kriteri sekmesi). Mevcut filtreler tarih, gönderen, alıcı ve mesajları içerir. Son olarak, Ara sekmesine gidin, Seç Hareket veya kopya (dan Operasyon açılır menü)) ve tıklayın Başlat. Aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, arşiv tanımlanmış bir hedef klasöre kopyalanıyor.
Kopyalanan dosyalar yıla göre düzenlenir ve tarih ve boyuta göre bölünür (bölme seçeneği etkinse).
MailScavator, Windows 7, 64 bit mimaride çalışan MS Office 2010'da başarıyla test edildi.
MailScavator'ı İndirin
Yorumlar