Excel, okuma yazma bilmeyen erkeğin (ve kadının)favori veri işleme aracı. Okuryazar, yani kodlayabilenlerin, sütunlar, satırlar ve doğru formül ve sözdizimi hakkında kendilerini endişelendirmeleri gerekmez, çünkü bu sihirbazların kendi aygıtları vardır. Diğer herkes için, hemen hemen herkes yönetim pozisyonunda olan Excel, vazgeçilmez bir çalışma aracıdır. Buna rağmen, pek çok insan, özellikle bir işe yeni başlayanlar çoğu zaman bu konuda korkutuyorlar. Gerçekte, Excel'i yeterince iyi öğrenirseniz, otomatik olarak güncellenen zamana dayalı kayıtları saklamak, envanteri depolamak ve hatta anket yapmak için kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, burada her aceminin bilmesi gereken beş temel Excel işlevi var.
Auto-Complete Serisi ve Otomatik Doldurma Formülleri
Veri girişi, özellikle de uzun bir veri kümesiOluşan mükemmel bir insan hatası ihtimaliyle zaman alıcıdır. Bu nedenle, mümkün olduğunda, Excel girmeye çalıştığınız metni öngörür ve size doldurma seçeneği sunar.
Mesela seri numaraları girmek istediğinizdeveya bir sıra izleyen Çalışan Kimliği numaraları. Bunları manuel olarak girmek yerine, ilk üç veya dört sayıyı girebilir, girilen sayıları içeren hücreleri seçebilirsiniz. İmleci son hücrenin sağ alt kısmına getirin ve siyah artı işaretine dönüşmesini bekleyin. Dışarı sürükleyin ve her hücrenin alacağı değeri görebileceksiniz. Excel, değeri sizin için otomatik olarak artıracaktır. Bu numara, formüllerle en iyi şekilde kullanılır çünkü formül kopyalanan / yapıştırılan formüllerin sahip olacağı mutlak bir değere sahip olmak yerine karşılık gelen hücreleri bir satırda okumak için otomatik olarak güncellenir.
Otomatik Dolgu
Bu numara sen alırken toplanmak zorundaveri gir. Girdiğiniz veriler aynı sütundaki önceki bir hücreye girilmişse, Excel verileri otomatik olarak bir hücrede doldurabilir. Sadece girmek ve doldurmak için enter tuşuna basın.
Akıllı Alfabetik Sıralama
Excel, verileri alfabetik olarak, yeni başlayanlar için sıralayabilirBitişik sütunlardaki veriler bununla ilgili olduğundan ve verileri yeniden düzenlemek ilişkiyi bozacağı için sıralama seçeneğini kullanmakta tereddüt edebilir. Örneğin, her biri kendi sütununda bulunan adlara, bölümlere, adreslere, telefon numaralarına ve kan gruplarına sahipsiniz. İsimleri alfabetik sıraya göre sıralamak istiyorsunuz ancak yine de bitişik hücrelerin o kişi için doğru adresi, telefon numarasını ve kan grubunu okumasını istiyorsunuz.
Devam edebilir ve A'dan Z'ye Sırala seçeneğini kullanabilirsiniz.Çünkü Excel, verileri bitişik sütunlara dahil edecek şekilde genişletmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Bu, bir sütunu alfabetik olarak sıralamanızı ve diğer sütunlardaki karşılık gelen verinin sırasıyla kendisini sıralamasını sağlar. Bu akıllı sıralama, kullanabileceğiniz her türlü kural için işe yarar.
Satır Verilerini Sütun Verilerine Dönüştürme
Çoğu zaman, veriler doğru bile değilherkesin onu analiz etmeye başlaması için düzen. Toplandığı biçim, belirli bir amaç dikkate alınarak oluşturulmadı ve sık sık veriyi bir satırdan bir sütuna ya da tam tersi şekilde aktarmanız gerektiğini bulabilirsiniz. Her bir değeri kopyalayıp yapıştırmak yerine, bunu yapmak için Transpose adlı Özel Yapıştır işlevini kullanabilirsiniz.
Yapıştırmak istediğiniz sütunu seçin ve kopyalayın.kürek çekmek. Verileri kopyalamak istediğiniz satırın ilk hücresini seçin. Yapıştır düğmesinin altındaki küçük oka tıklayın ve Özel Yapıştır'ı seçin. Açılan seçenek kutusunda, “Transpose” seçeneğini işaretleyin ve OK (Tamam) düğmesine tıklayın.
Ayrı İlk ve Son İsimler
Excel 2013 gerçekten akıllı bir otomatik doldurma işlevine sahiptirsütunlar arasında çalışır. Hem ad hem de soyadını içeren bir sütunun çok yaygın bir örneğini alın. İlk ve soyadları ve eski Excel sürümlerinde ayırmak isteyebilirsiniz, bunun anlamı birleştirme işlevini çok akıllı / zor bir şekilde kullanmaktır.
Excel 2013 ile yapmanız gereken tek şey başlamakilk adı bir sonraki sütuna yazarak. Bunu ilk iki veya üç giriş için yapın; Excel, ayırma ölçütlerinizin ne olduğunu öğrenecek ve sütunda karşılık gelen tüm değerlerin verilerini listeleyecektir. Tek yapmanız gereken enter tuşuna basmak. Bu hemen her tür veri için işe yarar.
İş yerinde sık kullandığınız veya gereksiz işleri ortadan kaldıran bir Excel numarası biliyor musunuz? Yorumlarda bizimle paylaşın.
Yorumlar