Якщо ви коли-небудь закохувались у проектінструмент управління лише для того, щоб визначити, що безкоштовна версія не точно відповідає всім вашим диким мріям або оновлення до платної версії лише для того, щоб ця функція була не такою ідеальною, як ви думали тоді Графір може зацікавити вас. Цей безкоштовний веб-сервіс є… безкоштовним. Окрім того, що не просто безкоштовно, він управляє витраченим на виконання завдань, кількома проектами, клієнтами та дозволяє створювати та надсилати рахунки-фактури. Інтерфейс надзвичайно простий у використанні, а сам сервіс багатий функціями, які могли б легко задовольнити потреби в невеликих масштабах проекту, клієнта та управління часом.
Інтерфейс обслуговування надзвичайно простий у використанні;це дає вам інформаційну панель, щоб отримати огляд ваших проектів, етапів та поточних активних завдань. Кожна основна функція, як додавання проекту, відстеження часу, повідомлень, файлів та рахунків-фактур, делегована окремою вкладкою. На панелі приладів можна додавати клієнтів, можна запускати завдання та створювати нотатки.
Щоб додати проект, перейдіть на вкладку проектів, введіть назву проекту та натисніть кнопку Додати проект. Проект буде створено, і ви можете вказати його деталі, натиснувши на нього зі списку проектів цієї ж вкладки.
Ви можете встановити статус проекту та вказати клієнта та додати до нього файли. Клієнти додаються із вашого списку існуючих клієнтів.
Щоб додати клієнта, перейдіть на інформаційну панель і натисніть на Додайте кнопка поруч із клієнтами на панелі правої частини. Введіть ім'я клієнта, електронну адресу (ви можете надсилати повідомлення клієнтів через інтерфейс служби) та інші дані. Ви також можете дозволити клієнту завантажувати файли в сервіс, проте клієнту потрібно буде мати обліковий запис на сайті. Ви можете надіслати інформацію для входу клієнта, натиснувши на Надіслати інформацію про вхід кнопка на сторінці клієнта. Після додавання ви можете також вказати колір для імені клієнта, який відображатиметься для полегшення організації та ідентифікації.
Щоб почати відстежувати час, витрачений на виконання завдання, можна або додати завдання з панелі інструментів, і натиснути кнопку таймера, щоб почати його, або перейти до Відстеження часу. Ввівши та розпочавши завдання на вкладці Відстеження часу, ви також можете пов’язати його з проектом.
Ви можете завантажувати файли в проекти одним із двох способів. Ви можете відвідати Файли вкладку та завантажуйте сюди файли. Це додає всі файли до центрального місця, де вони доступні для всіх проектів, з якими потрібно асоціюватись. Крім того, ви можете також завантажувати файли зі сторінки проекту, вибираючи один із уже завантажених або завантажуючи новий файл.
Послуга дозволяє створювати та надсилати рахунки-фактуриклієнти, які користуються цією послугою. Рахунок-фактура дозволяє визначати тарифи на різні товари залежно від часу, витраченого на проект або кількості результатів. Рахунки пронумеровані, з урахуванням терміну платежу можуть бути позначені як оплачені, роздруковані та збережені (для надсилання на більш пізню дату).
У той час як 1 Гб простору файлів означає, що послугабільше підходить для фрілансерів або найкраще використовується для невеликих проектів, має функції подій та важливих етапів, які ви можете використовувати, незалежно від розміру проекту. Події та віхи - це будь-яке важливе завдання, пов’язане з будь-яким проектом, і додається на інформаційну панель. Щоб додати знаковий етап або подію, перетягніть відповідну кнопку в календар. Клацніть на поле, щоб додати текст. Основні етапи додаються до днів, а події додаються до днів, але визначені часом.
Відвідайте Grafire
Коментарі