У цій публікації ми обговоримо наступне:
- Що таке макроси?
- Як створити макрос в Excel 2010
- Що таке відносна література
- Як запустити макрос в Excel 2010
Що таке макроси
Чи часто ви виконуєте одні й ті ж повторні завданнязнову і знову в Excel? Макрос записує ваші клацання миші та натискання клавіші під час роботи та відтворення їх пізніше. Він використовується для запису послідовності дій, які ви використовуєте для виконання певного завдання. Коли ви запускаєте макрос, він відтворює ці дії в тому ж порядку. Таким чином, заощаджуючи головний біль, якщо ви хочете повторити дії кілька разів.
Створення / запис макросів у Excel 2010
Удар Вид меню і виберіть Макроси> Запис макросу.
З'явиться діалогове вікно Запис макросу,тут вкажіть деталі Макроса. Імена макросів повинні починатися з літери і можуть включати літери, цифри та символи підкреслення. Ви можете вказати клавішу швидкого доступу для запуску макросу тут, також для кращого розуміння макроса вказати опис макроса.
Що таке відносна література
За замовчуванням Excel Macro Recorder записує вашеабсолютні кроки. Припустимо, що ви хочете перейти від комірки A8 до B8 після виконання дії, ви натиснете клавішу зі стрілкою вправо, але Excel не записуватиме цю клавішу, натомість вона запише лише рух до комірки B8. Тепер припустимо, що ви записали дії та повинні їх виконувати в комірці C8, коли ви запускаєте макрос, буде виконуватися рядок макросу, і тоді клітина B8 буде обрана замість вибору комірки D8 (що праворуч від C8 ).
Як я вже говорив вище, це тому, що Excel записуєрух до комірки B8 замість запису кожної дії (натискання клавіші). Якщо ви хочете, щоб Excel записував відносно, так що Excel переміщується до правої комірки замість вибору комірки B8, вам потрібно буде включити відносні посилання. Її можна ввімкнути в меню Макроси трохи під опцією Пуск / Стоп запису.
Запустити макроси в Excel 2010
Після того, як ви записали макрос, вам більше не потрібно буде виконувати повторні кроки. Удар Макрос> Перегляд макросів варіант, і він відобразить список усіх створених / записаних макросів. Виберіть потрібний макрос і натисніть Біжи кнопка. Ви також можете редагувати та видаляти макроси звідси.
Набагато простіший метод - натиснути на ярликклавіша (гаряча клавіша). Якщо ви забули призначити клавішу швидкого доступу, просто перейдіть до пункту Перегляд макросу, виберіть потрібний макрос і натисніть Опції, тепер призначте гарячу клавішу та натисніть кнопку ОК.
Третій спосіб ще простіше, якщо ви не наркоман швидкої клавіші, просто додайте макрос на панель інструментів швидкого доступу. Тепер одним клацанням є все, що потрібно для виконання макросу.
Коментарі