Перспектива 2010: Нагадаємо, надіслане повідомлення електронною поштою

Що робити, якщо ви надіслали електронний лист, не додаючи йогонеобхідний документ або ви просто помилково вказали неправильну інформацію в електронній пошті? Outlook 2010 надає можливість відкликати надіслане повідомлення та є першим клієнтом електронної пошти, який надає таку можливість.

Перейдіть до пункту Надіслані елементи та відкрийте Повідомлення, яке ви хочете повторно надіслати, а потім натисніть кнопку Office (меню файлу), перейдіть до Інформація та перейдіть на Повторне повідомлення та відкликання повідомлення варіант.

Клацніть кнопку, що випадає, розташовану з Повторити чи відкликати виберіть варіант Нагадаємо це повідомлення варіант.

Вам буде запропоновано запитати, що робити під час відкликання. Ви можете будь-який Видаліть непрочитані копії повідомлення або Видаліть непрочитані копії та замініть новим повідомленням. Також переконайтеся, що Скажіть мені, чи відкликання вдалося чи не вдалося кожному одержувачу опція встановлена, якщо ви хочете, щоб вас повідомили, якщо ні, то просто зніміть цей прапорець.

Отже, що насправді робить опція Recall? Ви можете використовувати його для видалення копії електронної пошти з вхідних повідомлень одержувачів або використовувати її для видалення копії та заміни її новим повідомленням. Перший варіант може бути використаний, якщо помилково надіслати електронний лист одержувачу, тоді як другий варіант можна використовувати, якщо ви забули включити вкладення чи будь-яку додаткову інформацію.

Зверніть увагу, що він може видаляти / замінювати лише йогонепрочитані електронні листи, якщо одержувач прочитав електронне повідомлення, тоді Outlook 2010 не може видалити / замінити електронну пошту. Також зауважте, що ця опція працюватиме лише в корпоративному середовищі, якщо ви надішлете електронний лист на адресу GMail, Hotmail, Yahoo тощо, тоді ця опція не працюватиме.