Відстежуйте зміни особливість дозволяє MS Слово для відстеження змін, які ви вносите вдокумент. Він також відомий як червона лінія або червона лінія. Реальне його використання можна побачити, коли для редагування документа потрібно двом або більше особам. У такому випадку ви хочете знати, які зміни були внесені до нього чи який вміст буде видалено, вставлено чи відформатовано. Завдяки цій функції ви могли відстежувати майже всі зміни, внесені до документа. Цей пост демонструє, як змусити Microsoft Word 2010 відслідковувати зміни.
Запустіть Word 2010, створіть документ, до якого потрібно застосувати зміни треку. Наприклад, у нас є документ, у якому нам потрібно спостерігати за змінами, які внесли в нього користувачі.
Щоб почати з неї, перейдіть до Огляд, і з Відстеження змін клацніть Змінення параметрів відстеження.
Ви досягнете Відстеження параметрів змін Діалогове вікно, тут ви можете грати з великою кількістю опцій, щоб позначити зміни потрібним чином.
Під Розмітка, ви можете змінити позначки, які будуть відображатися; Вкладиші, видалення, змінені рядки та коментарі. Ви також можете пов’язати різні кольори з кожним із них.
Під Рухи, включити Слідкувати за рухами параметри, щоб зробити Word track track of content, тут ви можете налаштувати те, як Word показує будь-які останні рухи, ви можете спостерігати за ним, якщо вміст документа Переїхали з і Переїхали кудись, вибравши різні кольори. З Підсвічування комірок таблиці, Ви можете спостерігати за змінами, якщо хтось вставляє клітинки та видаляє комірки в таблиці, вибирайте різні кольори для відповідних дій.
Якщо ви хочете відслідковувати зміни для форматування, увімкніть Форматування треку варіант від Форматування, виберіть тип форматування, який потрібно спостерігати, і виберіть колір, щоб відрізнити зміну форматування від інших змін треку. Під Повітряні кулі, ви можете вибрати різні варіанти, щоб помітити будь-які зміни Друк & Веб-макет Якщо ви хочете застосувати орієнтацію сторінки, виберіть Силовий пейзаж як показано на скріншоті нижче.
Перейдіть до Огляд вкладку та від Показати розмітку у спадному меню ви можете ввімкнути кілька варіантів, щоб відстежувати зміни щодо них. Наприклад, якщо ви хочете помітити будь-які зміни щодо вставки або видалення вмісту, відключіть усі, крім них Вставки та вилучення.
Зараз Огляд клацніть, натисніть Відстежуйте зміни щоб Word почав відслідковувати зміни.
Як показано на скріншоті нижче, коли хтосьвидалить рядок, Word автоматично закреслить рядок і змінить колір шрифту, як зазначено, при вставлянні будь-якої лінії колір зміниться на червоний. Змінивши шрифт, в правій частині вікна, як налаштовано, з'явиться куля Відстеження параметрів змін діалог.
Якщо ви хочете переглянути стару версію документа або повернутися до оригінального документа, натисніть Оригінал.
Оригінальний документ з'явиться (перед будь-якими змінами).
Вам також будуть цікаві наші раніше розглянуті посібники щодо використання об’єднання пошти в Word 2010 та Як відключити захищений вигляд в Office 2010.
Коментарі