Microsoft Word надає дуже корисну функцію, яка допомагає миттєво знаходити текст, ключові слова та терміни. Через слово Індексація, пошук певного контенту надзвичайно простий. У Word 2010 ви можете скласти власні індекси, вибравши текст, а потім позначивши його для індексації. Це дає змогу генерувати індекс за допомогою спеціальних полів індексу, які можна легко створити, позначаючи текст імпульсу в документі.
Якщо у вас є автор документа, тоді шукайтетерміни, які ви використовували в ньому, створення списку текстових повідомлень, термінів або навіть конкретної концепції було б корисно для вашої аудиторії для пошуку документа. У цій публікації буде розроблено реальне використання тексту маркування та їх індексації.
Запустіть Word 2010, відкрийте документ, в якому ви хочете позначити текст для індексації. Наприклад, ми включили величезний документ, нам потрібно створити індекс важливих термінів, що використовуються в документі.
Щоб позначити текст для індексації, виберіть текст, який потрібно індексувати, та перейдіть до нього Список літератури клацніть, натисніть Позначити вступ.
Позначити введення індексу З'явиться діалогове вікно "Під покажчиком" Основний запис, ви побачите вибраний текст, ви також можете ввести Підпорядкованість індексувати. З Формат номера сторінки, увімкніть відповідний варіант для вибору способу відображення номера сторінки з інформацією про індекс. Тепер натисніть Позначити всіх індексувати кожне виникнення вибраного тексту.
Діалогове вікно не потрібно закривати, просто переходити через документ, тримати Позначити введення індексу відкрийте діалогове вікно та виберіть більше тексту для індексації. Як ви бачите на знімку екрана нижче, ми вибрали термін Google з документа. Після натискання на Позначити введення індексу У діалоговому вікні він автоматично відобразить вибраний текст у Основний запис вхідна панель. Тепер натисніть Позначити всіх індексувати всі записи.
Ми додамо ще один термін для індексації. Клацніть Позначити всіх, і тоді Закрити.
Після закриття діалогового вікна ви побачите дивнізнаки та коди з текстом. Не хвилюйтеся, що він не додав до документа нічого, і він не буде надрукований. Тепер прокрутіть униз до кінця документа, ви побачите знак «Індекс», натисніть біля нього, щоб показати курсор вставлення, як показано на скріншоті нижче.
Тепер перейдіть до Список літератури і натисніть кнопку Вставити індекс.
Покажчик З'явиться діалогове вікно, відтепер від Формати виберіть спосіб, з якого ви хочете показати показник Тип ви можете додатково налаштувати спосіб відображення інформації про індекс у документі. Клацніть гаразд продовжувати.
Після натискання з'явиться індекс, ви побачите умови, які ви вибрали для індексації, з відповідними номерами сторінок, як показано на скріншоті нижче.
Ви також можете ознайомитись з раніше розглянутими посібниками щодо використання водяного знаку в Word 2010 та використання Building Block Organizer.
Коментарі