Word 2010 пропонує вам чудову функціюпорівнюйте документи, іноді трапляється, що під час написання документів система перестає реагувати або збої з якоїсь причини. Хоча Word має можливість автоматичного збереження, щоб відновити його назад, але тоді вам було б неприємно порівнювати обидва документи вручну. З допомогою Порівняйте документ Ви можете автоматизувати процес, щоб впоратися з цією проблемою порівняння обох версій. Було б також корисно, коли вам потрібно порівняти дві версії документа для перегляду детальних змін.
Запустіть документ Word 2010, який ви хочетепорівняти з іншим документом. Наприклад, ми створили дві версії документа, щоб перевірити, що ми пропустили, порівнюючи їх між собою. Перша версія документа показана на скріншоті нижче.
Друга версія майже однакова.
Ми порівняємо першу версію документа з другою. Для цього перейдіть до Список літератури вкладку і від Порівняйте параметри, натисніть Порівняйте, як показано на скріншоті нижче.
Це виховуватиме Порівняти діалог документів, cлизати Більше вибрати різні елементи документа для порівняння.
Детальний Налаштування порівняння З'явиться панель, увімкніть ті параметри елементів, для яких потрібно порівняти обидва документи. Ми перевірятимемо всі зміни. З Показати зміни, виберіть Рівень слова і з Показати зміни в: виберіть Новий документ.
Під Оригінальний документ натисніть кнопку перегляду та виберіть документ, який ви хочете порівняти з іншою версією. Клацніть Відчинено.
Після натискання він поверне вас до Порівняйте діалогове вікно документа. Тепер від Доопрацьований документ, натисніть кнопку перегляду, щоб вибрати переглянуту кнопку. Клацніть Відкрити, щоб почати процес порівняння.
Ви можете бачити, що два документи вставлені та готові до порівняння. Клацніть ГАРАЗД.
Після натискання відкриється новий документ яквказано. У цьому документі він розділяє вікно на чотири області. Найбільш ліва панель показує основні зміни документа, центральна панель містить порівняний документ, де зміни позначені червоним кольором. На правій панелі відкриваються обидві версії документа, щоб дати загальне уявлення про те, що було змінено в обох документах.
Тепер давайте докладніше подивимось на порівняння. Виділений текст вставляється у версію 2 документа, саме тому він відображається Вставлено у лівій області.
Якщо ви хочете порівняти два текстові документи, корисними будутьMoMoFiles. Ви також можете перевірити раніше розглянуті посібники щодо індексації у Word 2010 та Створити водяний знак в Word.
Коментарі