Зазвичай ми підтримуємо дані кілька разівробочих таблиць, щоб перевірити дані для кожного примірника та переглянути їх окремо, але було б здорово об'єднати всі дані з різних робочих таблиць у таблицю Excel для їх аналізу. Консолідувати Функція в Excel 2010 дозволяє вам перетягувати кожен запис із робочого листа в один головний робочий аркуш, який додає всі дані з електронних таблиць. Через консолідацію ви можете узагальнити дані з декількох аркушів в один призначений головний аркуш. Збираючи дані в єдиний головний аркуш, ви можете змінювати або об'єднувати їх під одним вікном.
Запустіть Excel 2010 та відкрийте електронну таблицю надо якого потрібно застосувати консолідацію даних. Наприклад, ми включили робочий аркуш із записом студентів, що містить оцінки, отримані студентом на різних іспитах. Як видно з наведених нижче скріншотів, ми включили три робочі аркуші, що містять записи студентів у кожному іспиті.
Іспит 1:
Іспит 2:
Іспит 3:
Тепер нам потрібно закріпити наші дані на одному аркуші, для цього ми почнемо давати кожному іспиту діапазон імен. Перейдіть на перший аркуш на ім'я Лист1, і виберіть дані у верхньому лівому куті аркуша, введіть іспит1, як показано на скріншоті нижче.
Повторіть ту саму процедуру в інших листах допризначити їм діапазон імен exam2 та exam3 відповідно. Тепер ми перейдемо до нового робочого аркуша, дамо йому відповідну назву, клацнувши правою кнопкою миші його ім’я та натисніть Перейменуйте.
Тепер перейдіть до Дані і натисніть кнопку Консолідувати.
Після натискання, Консолідувати з'явиться діалогове вікно від Функція параметри, виберіть SUM (як ми хочемо показати суму значень для консолідації).
Тепер натисніть на Список літератури текстову панель, щоб вибрати посилання, ви також можете обрати посилання, натиснувши на Додайте кнопка, але щоб вам було легшемають визначені діапазони імен. Тому натисніть клавішу F3 на клавіатурі, щоб відкрити діапазони імен у діалоговому вікні «Ім'я вставлення», а не вибирати аркуші вручну, що може бути неспокійним, якщо ви маєте справу з величезною електронною таблицею.
Після натискання клавіші F3 Назва вставки З'явиться діалогове вікно, виберіть exam1 та натисніть гаразд щоб вставити його у текстову панель довідкового тексту.
Після натискання ви помітите, що діапазон імен вставляється в панель довідок, тепер під Використовуйте мітки в включити Верхній ряд, і Параметри лівої колони, як ви вже помічали раніше, що перший рядок та лівий стовпець кожного робочого аркуша містять мітки для даних.
Тепер повторіть процедуру додавання залишків діапазонів імен для консолідації. ви можете побачити на скріншоті нижче, що ми додали всі діапазони імен. Ви також можете ввімкнути Створіть посилання на вихідні дані варіант, для зв’язку вихідних даних (містяться в різних аркушах з цим новим.). Клацніть гаразд продовжувати далі.
Після натискання ви помітите, що значення з аркушів додаються до остаточний аркуш, як показано на скріншоті нижче.
Ви також можете перевірити раніше розглянуті посібники про те, як зробити порівняльну гістограму в Excel 2010 та вставити прапорці в Excel 2010
Коментарі