У Access 2010 можна керувати полями даних убагато способів, застосовуючи обмеження, змінюючи типи даних, створюючи зв’язки тощо, але створення обчислених полів було б дуже корисно, оскільки ви можете легко обчислити значення полів на основі даних інших полів у режимі реального часу. У цій публікації ми ознайомимо вас із процедурою створення розрахованого поля, яке прийме значення з інших полів для оцінки результату.
Для початку зі створення обчислених полів запустіть Access 2010, перейдіть на вкладку Створити та натисніть Таблиця.
Ми будемо робити просту таблицю знаків, що містить позначки студентів різних курсів та поле «Загальний», що містить загальну кількість балів. Для цього клацніть правою кнопкою миші Таблиця1 та виберіть Дизайн дизайну.
Введіть відповідну назву назви таблиці та натисніть кнопку ОК.
Почніть вводити назви полів, тобто назву курсів і під Тип даних, натисніть спадне кнопку, щоб вибрати номер як тип даних.
Змініть типи даних кожного поля курсу на Число, крім ідентифікатора (який є унікальним ідентифікатором) та Поле загального. У розділі Загальні параметри списку типів даних виберіть Розрахунок.
У ній з'явиться діалогове вікно програми Expression Builder. Для ілюстрації ми додамо всі позначки, закріплені в різних полях у полі Total. Для цього введіть усі назви полів, укладені у квадратні дужки, розділені знаком плюс. Натисніть кнопку ОК, щоб продовжити.
Тепер закрийте поле позначок і збережіть змінизроблено. На панелі навігації двічі клацніть таблицю, щоб відкрити її у вигляді перегляду даних. Почніть вводити отримані позначки, і ви побачите, що при заповненні одного повного запису, поле Total додасть позначки, отримані у відповідному записі.
Ви також можете перевірити раніше розглянуті посібники про те, як експортувати таблицю Access 2010 до файлу даних XML та Як експортувати таблицю бази даних до простого тексту в Access 2010.
Коментарі