Майже кожен документ містить таку інформаціюяк; Прихований текст, інформація про об'єкт, особиста інформація (ідентифікаційна інформація: ім'я автора) та інша невидима інформація, що зберігається як метадані. Щоб позбутися цього, Word 2010 включає в себе a Інспектор документів функція, яка дозволяє користувачеві перевіряти їхприховані елементи і видалити їх відразу. Це насамперед розглядає та видаляє; Інформація про персонал, коментарі, анотації, метаінформація, XML-дані, прихований текст тощо.
Для початку запустіть документ Word 2010, який ви хочете ретельно перевірити на предмет прихованих елементів. Клацніть Файл, щоб відкрити перегляд кулісів. У розділі Підготовка до спільного доступу та від Перевірка на проблеми параметри, натисніть Перевірити документ.
Тут з’явиться діалогове вікно «Інспектор документів», у якому перелічено безліч варіантів перевірки; Коментарі, редакції, версія, властивості документа, особиста інформація, XML-дані, заголовки, колонтитули, водяні знаки, невидимий вміст та прихований текст тощо.
Увімкніть потрібні параметри, доступні у списку, та натисніть Перевірити.
Він почне перевірку визначених елементів. Після того, як перевірка завершена, ви можете видалити перевірені елементи з документа, натиснувши Видалити все з кожною обраною вами опцією.
Натиснувши Видалити все, миттєво видалить усі вказані елементи з документа.
Тепер ваш документ у безпеці, і ви можете почати готувати його до загального розповсюдження.
Можливо, вас також зацікавлять раніше розглянуті посібники про те, як створити форми для введення користувачів у Word 2010 та використання нових стилістичних наборів шрифтів та лігатур у Word 2010.
Коментарі