Відповіді на подібні типи електронних листів неодноразово єзавдання перетягування, оскільки ми, як правило, використовуємо більш-менш однакові пояснення для відповіді на один конкретний тип запитів. Це трапляється досить часто з користувачами, що працюють в корпоративному секторі, коли ділові клієнти задають однакові запитання по-різному і чекають швидкої відповіді. Текстові блискавки це безкоштовна додатка Outlook, яка пропонує рішенняза проблем, пов’язаних із відповіддю на подібні запити. Він розроблений для користувачів, які працюють у компаніях, де вони мають справу з деякими продуктами чи послугами, тому вони можуть зберігати невеликі фрагменти відповідей на ті запитання, про які часто задаються клієнти.
То як це працює? Під час першого використання він збирає всю інформацію про персонал та роботу, щоб ви могли використовувати їх у будь-якому місці, відповідаючи на повідомлення електронної пошти. Щойно ви введете деталі, він відкриє панель із усією інформацією та регулярно використовуваними фразами та реченнями в правій частині вікна Outlook Mail Compose, що дозволить вам правильно розмістити їх у своїй відповіді.
Інформація, яку ви вводите на початкових етапах, можередагувати будь-коли. Ви також можете додавати часто використовувані речення та вносити відповідні поправки до попередньо визначеного тексту, такого як вкладення пошти, вступ, список товарів та послуг тощо. Окрім списку за замовчуванням, ви також можете створити власне право з нуля. Просто натисніть папку Швидкий текст і файли правою кнопкою миші, щоб створити новий швидкий текст або а папку.
Текстова блискавка пропонує чудовий спосіб швидкого складання відповідей у Outlook. Він підтримує Outlook 2007 та Outlook 2010.
Завантажте текстову блискавку
Коментарі