Пріоритетна скринька Gmail - це, мабуть, одна ізнайкраща функція, яка фільтрує важливі електронні листи з однієї величезної папки вхідних повідомлень. Користувачі, які шукають цю функцію в Outlook, можуть налаштувати її вбудовані функції або створити правила для впровадження системи фільтрації, подібної до вхідних Gmail, у папку "Вхідні". Минулого року ми написали посібник, в якому пояснюється, як маркувати важливі електронні листи за допомогою функції внутрішнього умовного форматування Outlook 2010. Сьогодні ми переглядаємо надбудову під назвою Пріоритетні вхідні для Outlook, який може позначати важливі електронні листи вщоб упорядкувати їх у налаштованій папці пошуку Outlook. Він використовує інтуїтивний алгоритм для ідентифікації важливих повідомлень з вашої вхідної та будь-якої іншої визначеної папки. За словами розробника, він аналізує схему попередніх повідомлень, що зберігаються у папці "Вхідні", щоб оцінити, який вид пошти має для вас більше значення. Залежно від значення, він класифікує пошту в самостійно створеній пошуковій папці під назвою "Пріоритетна папка".
Перш ніж встановлювати надбудову, переконайтесь, щоOutlook не працює у фоновому режимі. Після завершення встановлення відкрийте Outlook. Ви побачите щойно додану групу під назвою "Пріоритетні вхідні" на стрічці з двома параметрами - Важливим та Неважливим. На головній панелі навігації ви можете побачити нову додану пошукову папку - Пріоритетні вхідні в категорії «Обране». Щоб позначити важливу електронну пошту, просто виберіть електронну пошту у головному вікні та натисніть Важлива кнопка на стрічці. Він позначить пошту як важливу та позначить її жовтою кольоровою смугою, щоб візуально відрізняти важливу пошту від інших.
У головному вікні папки "Пріоритетні" ви бачите 3розділи, а саме: Важливі та непрочитані, Позначені прапором та все інше. Ці розділи додатково класифікують електронні листи, присутні в папці "Пріоритетні". У розділі Важливі та непрочитані він відображає всі ці повідомлення, які мають важливе значення та ще не прочитані. Позначені розділи просто містять усі позначені повідомлення і, нарешті, Все інше містить найменш важливі листи.
Ці розділи допомагають користувачам швидко знайти їхнайбільш значущі листи з папки "Вхідні". Пріоритетні папки "Вхідні", безумовно, виявилися корисними, розумними та потужними з точки зору виявлення важливих повідомлень з поштових папок Outlook. Тут варто згадати, що надбудова Priority Inbox знаходиться у фазі бета-тестування та доступна лише для оцінювання. Ви можете користуватися ним безкоштовно до остаточного випуску, коли він буде доступний за $ 19,95 (разова плата).
Він підтримує Outlook 2007 та Outlook 2010
Завантажте Пріоритетні вхідні
Коментарі