Призначте гарячі клавіші для виконання швидких дій у програмі Outlook за допомогою гарячих клавіш Topalt

Це стає розчаровує втомлює, коли однотипніповідомлення надсилаються членам команди кілька разів на день. Якщо ви використовуєте Outlook і хочете скоротити час, пов’язаний зі створенням повідомлень з майже однаковим контекстом, ви можете створити шаблони в Outlook для найбільш часто використовуваних повідомлень. Однак використання гарячих клавіш саме для цієї мети може стати надзвичайно зручним. Гарячі клавіші Topalt це невелика надбудова Outlook, в якій передусімстворено для пов'язування часто використовуваного тексту з гарячими клавішами, тому користувачі можуть вставляти їх не лише під час створення електронних листів, але й у будь-якому місці, де вони хочуть, в Outlook, наприклад, у примітках, журналах, деталях календаря. Крім того, вона дозволяє реєструвати гарячі клавіші для переходу між різними папками Outlook та для швидкого надсилання скріншотів на робочий стіл.

Після того, як надбудова встановлена, ви її знайдетена вкладці Додатки. Використання дуже просто. Коли ви хочете пов’язати будь-яку з вищезгаданих дій з гарячою клавішею, натисніть кнопку Hotalt Hotal. З'явиться діалогове вікно із запитом спочатку зареєструвати гарячу клавішу для дії. Переконайтеся, що ви не реєструєте заздалегідь задану гарячу клавішу, щоб уникнути конфліктів. Після введення натисніть кнопку Додати та у стовпці Дія та виберіть дію, яку потрібно виконати, використовуючи комбінацію гарячих клавіш. І для вставки тексту, і для переходу до папки потрібно ввести відповідно текст та папку Outlook.

Тепер, коли ви використовуєте вказану клавішу швидкого доступу, вонавиконає визначену дію. Найбільш корисний аспект Hotalt Hotkey - це швидке введення заздалегідь визначеного тексту. Ви можете пов'язувати різні привітання, додаток та текст довідки за допомогою гарячих клавіш, щоб миттєво додавати їх до своїх ділових листів та створювати часто використовувані повідомлення, що надсилаються різним членам команди. Не існує обмежень щодо кількості комбінацій клавіш швидкого доступу, які можна призначити. Він працює в Outlook 2003, Outlook 2007 та Outlook 2010.

Завантажити гарячі клавіші Topalt