Можливо, ви помітили, що список контактів Outlookне оновлюється, коли ви отримуєте електронний лист від нового відправника та коли хтось із вашого списку контактів оновлює його інформацію про персонал. Якщо ви багато в чому покладаєтесь на контакти Outlook і хочете постійно оновлювати їх усіма специфічними змінами контактів CorpGenome тут, щоб допомогти. Це невелика надбудова для Outlook 2010, 2007 та 2003, яка надає вам інформацію про те, що роблять ваші контакти в Інтернеті, та сканує нещодавно отримані електронні листи для додавання електронних адрес та іншої інформації про персонал до списку контактів Outlook.
Тому вам не доведеться вручну оновлюватиінформація про будь-який контакт, і не вимагає від вас додавання контактної інформації відправників електронної пошти до папки контактів Outlook. Він працює на визначених користувачем запланованих інтервалах, щоб перевірити останні зміни та оновлення щодо списку контактів. Знайшовши оновлення чи зміни, він повідомить вас про конкретні оновлення контактів, тому останні зміни можна буде додавати миттєво.
Після встановлення надбудови та реєстрації наCorpGenome, ви можете отримати доступ, якщо на вкладці Add-Ins. Запустивши його вперше, потрібно налаштувати параметри розкладу оновлення. Клацніть CorpGenome та на вкладках Налаштування сканування підписів та Розклад синхронізації вкажіть інтервал часу для сканування підпису електронної пошти та графік синхронізації відповідно. Крім уточнення часу, ви також можете використовувати наданий сценарій для пошуку оновлень, наприклад, при виході з Outlook, після збереження контактної інформації, читання чи отримання нового електронного листа тощо. Якщо ви синхронізували контакти Facebook зі списком контактів Outlook, ви можете увімкнути інтеграцію Facebook для сканування всіх оновлень з контактів Facebook, щоб зміни контактної інформації можна було зберегти без будь-якої затримки.
Після збереження налаштувань він почне шукатидля оновлень. Знайшовши оновлення чи зв’язок із певними змінами, він повідомить вас про зміни, тож ви можете додати більше інформації, відкинути оновлення, скопіювати оновлену інформацію або просто оновити список контактів Outlook.
Це дуже корисна надбудова, яка працює в Outlook 2003, Outlook 2007 та Outlook 2010.
Завантажте CorpGenome
Коментарі