Як і інші програми пакета Office 2010,PowerPoint також включає можливість позначення документа (презентації) як остаточного. Ця функція повідомляє рецензентам документів про те, що всі зміни були внесені, і він готовий до публікації чи післяобробки. Рекомендується завжди перевіряти кожен розділ документа, перш ніж позначати його як остаточний. Якщо у вашій роботі є робота з безліччю документів, радимо ретельно перевірити кожен розділ документа, щоб ви могли позначити їх як остаточні та надіслати їх своїм колегам. Хоча ця функція включена для відмови від редагування, Poweroint, як Word та Excel, дозволяє вам знову включити редагування, навіть якщо ви позначили документ як Кінцевий. Слід зазначити, що він не обмежує користувачів редагувати документ, а також не застосовує захист паролем; скоріше, це підказує користувачеві про поточний стан документа, коли він / вона намагається його відредагувати, і надає опцію, а саме Змінити все одно вносити зміни в документ. Перш ніж позначити презентацію PowerPoint 2010 якнарешті, переконайтеся, що ви перевірили всі слайди презентації. Після завершення збережіть документ у потрібному місці та натисніть меню Файл, щоб відкрити перегляд за лаштунками інформації за замовчуванням. Тепер у головному вікні відкрийте кнопку Захистити презентацію, щоб вибрати параметр Позначити як остаточний.
З'явиться спливаюче вікно із повідомленням про те, що ваша презентація була позначена як остаточна.
Як було сказано раніше, ви можете змінити документ за допомогоюнатискання кнопки «Змінити в будь-якому випадку», але вибір цієї опції вимикає запит функції «Позначити як остаточний», і вам потрібно вручну позначити документ як остаточний, щоб відмовити від подальшого редагування.
Коментарі