Деякі кажуть, що Office 15 - це лише відшліфований виглядпопередньої версії, але глибокий аналіз Сюїти доводить інше. Так, час змінюється, і Microsoft пристосовується до нового світу, надаючи користувальницький інтерфейс метро, ініційований у Windows 8 та продовжений у новому попередньому перегляді Office. З урахуванням сучасного відчуття та простого навігаційного досвіду, хмарні сервіси, що використовують Microsoft SharePoint та SkyDrive, дозволяють співпрацювати, як ніколи. Більше того, документи можна отримати на всіх пристроях від мейнфрейму до сенсорного телефону. Елегантний та чуйний робочий простір дозволяє досягти продуктивності на новому піку. У цій публікації ми відкриємо нові функції в Microsoft Excel 2013, починаючи від нових параметрів спільного доступу до Office Apps. Організацію даних було спрощено за допомогою Flash Fill, аналіз даних оснащений Швидкий аналіз а графік тепер набагато ефективніший завдяки новому Рекомендовані діаграми варіант.
Важливе спостереження щодо Excel 2013 тазагальний набір, як правило, привертає увагу Microsoft до виділення найбільш корисних функцій для звичайних користувачів. Так, це правда, що в Office 2010 майже кожна функція була помітна в новій версії, але деякі з нас насправді знали про їх існування. Excel 2013 оснащений свіжим дизайном та пристойним, але сучасним екраном бризок, який швидше завантажується.
Земля на майбутнє
Замість того, щоб відкрити порожню електронну таблицю для встановленняполе для широкого скорочення чисел, Excel 2013 вітає вас з унікальною цільовою сторінкою, яка дозволяє зрозуміти актуальність цієї програми для організації будь-якого питання вашого життя, починаючи від фінансових звітів до особистого складання бюджету, списків фільмів, аналізу тенденцій тощо. Вони викладені перед вами у форматі кахлю. Не забудьте натиснути шаблон "Ласкаво просимо в Excel", щоб швидко зрозуміти основи цієї версії. Крім того, панель пошуку пропонує потужну синхронізацію з оновленою онлайн-бібліотекою шаблонів Office. Ви можете швидко відкрити часто використовувані та останні вживані документи із Останні бічна панель.
Час керувати обліковим записом та послугами
Як ви можете знати, Excel 2013, як і інші інструменти вOffice Suite використовує Live ID або Microsoft SkyDrive для зберігання вмісту в Інтернеті для кращої доступності, обміну документами та співпраці. Тому нове Рахунок На вкладці представлена інформація про користувачів у поєднанні з підключеними службами, організованими у три розділи: Зображення та відео (Flickr, YouTube), Зберігання (SharePoint, SkyDrive) та Обмін. Більше того, Інформація про Продукт для загального набору представлений справа, з акцентом на деталі підписки та оновлення. Новий інтерфейс можна налаштувати за допомогою Офіс фону теми.
Документи скрізь
У спробі зробити документи, що мають відношення доВідкрите вікно Excel 2010 було замінено цілою сторінкою, яка охоплює місця в Інтернеті та в автономному режимі. Ви можете відкривати файли зі своєї системи або особистого SkyDrive. Крім того, Додайте місце опція дозволяє вказати інше місце SkyDrive та SharePoint, щоб документи були доступні з будь-якого місця, де вам подобається. Як видно, особливості попереднього Останні вкладку в Excel 2010 було об'єднано з новою відчинено сторінки.
Конфіденційність гарантована
Новий Excel оцінює чутливість ваших даних, особливо через вразливості, спричинені хмарним сховищем. Їх долають налаштовані користувачем налаштування, такі як Перевірити функція, яка не дозволяє іншим переглядати будь-якізміни або редагування документа, якщо ви не надаєте їм прав на редагування. Крім того, параметри обміну надалі захищають ваші дані відповідно до ваших вимог.
Подорож від збереження до спільного доступу
У програмі Excel 2010 меню Save & Send було настільки насиченимз опціями, які б розмивали погляд початківців користувачів, змушуючи їх дотримуватися кількох кнопок для безпеки. Тепер ви можете отримати доступ до цих опцій у організованому, зручному для користувача способі Поділитися, Зберегти як і Експорт вкладки. Важливість роботи в команді та співпраці ніколи не слід ігнорувати, особливо коли мова йде про електронні таблиці, які, як відомо, охоплюють широкий спектр матеріалів з різних джерел. Іноді проблеми сумісності та прав є перешкодою для спільної роботи над документом. Наприклад, співробітник, можливо, не зможе переглянути документ Excel у повному старанні через стару версію Microsoft Excel. Ви можете не хотіти, щоб інші редагували підсумковий документ, тоді як для вашого керівника це стосується навпаки. Маючи на увазі ці проблеми, Excel 2013 представляє кілька варіантів спільного доступу.
Після входу в обліковий запис SkyDrive ви можете Запрошуйте людей вказавши їх імена та адреси електронної пошти дляцілі обміну. Ви можете додатково налаштувати інтерфейс, включивши або відключивши процес входу. Крім того, ви також можете генерувати унікальні посилання для обміну, які можна ввести у ваш браузер для повного доступу до документів незалежно від версії Excel, встановленої на іншому кінці. Посилання для спільного використання класифікуються у формі перегляду посилань (для загального доступу) та редагування посилання (для доступу адміністратора, що дозволяє змінити права). Публічні посилання також можуть бути створені шляхом активації відповідної опції.
Щоб вказати складні деталі щодо того, що повинен бачити спільний глядач у своєму браузері, ви можете використовувати нову Параметри перегляду браузера в Експорт вкладка. Це дозволяє налаштувати робочу книжку під відповідний досвід перегляду в Інтернеті.
Влаштована сила соціальних медіав Excel 2013, дозволяючи розміщувати повідомлення в соціальних мережах аналогічно описаному вище. Ви можете розміщувати посилання для перегляду або редагувати посилання на платформах, таких як Facebook, щоб викликати інтерес до ваших робочих таблиць.
Намітка на вихід
Найбільш вражаюче доповнення до Microsoft Excelце новий та інтерактивний спосіб поводження з діаграмами. Важливість Excel 2013 полягає у його можливостях аналітики та організації даних. Як тільки ви виберете діаграму, елементи діаграми спливаючі вікна кнопки у верхньому правому куті. Все, що вам потрібно зробити зараз, - це вибрати елементи, які можуть додати більше значення діаграмі, такі як таблиця даних, смуги помилок, часова шкала, заголовки тощо.
Ще одна корисна кнопка спливаючих вікон із діаграмою - це Стилі діаграм які оснащують вас новим макетом та кольорами. Ці стилі та кольори обов'язково роблять ваші графіки, фігури та графіки більш привабливими для глядача.
Ще одна вражаюча особливість - це Фільтри діаграм варіант, який розкладає всі змінні (серії) такатегорії для інтерактивного перегляду. Просто перемістіть курсор на кожен елемент, і відповідний вміст на ілюстрації буде виділений. Тепер ви можете зосередитись на важливих наборах даних, викладених з часом для більш вдосконаленого аналізу.
Проаналізуйте дані в режимі реального часу Швидкий аналіз
При роботі з таблицями Швидкий аналіз кнопка дозволяє аналізувати дані з потужного набору форматування, діаграм, підсумків, таблиць та Іскрові лінії інструменти, які миттєво показують результати над вашою таблицею для миттєвого аналізу. Додавання значення стовпцям таблиці ніколи не було таким простим.
Дотримуйтесь рекомендацій Excel
The Вставити вкладка багата новими можливостями від РекомендованоСпрямовані таблиці до рекомендованих діаграм Excel 2013 мають на меті дозволити вам досягти максимального за мінімально можливий час. Для найкращого результату скористайтеся цими рекомендаціями, щоб визначити та скористатися PivotTables (інструментом зведення даних) та Графіками, які найкраще відповідають вашим накладенням даних на робочому аркуші.
Шукати та вставляти онлайн-картинки
Замість пошуку зображень в Інтернеті за допомогою пошукуДвигуни, Excel 2013 пропонує вам можливість досягти цього, залишаючись актуальним для робочого аркуша, який триває. Безкоштовна бібліотека фотографій, акаунти Bing Image Image, SkyDrive та Flickr можна використовувати для пошуку, попереднього перегляду та вставлення відповідних зображень у робочу область.
Офісні програми: дотягнутися до обрію
Тільки коли ви думали, що вас чекаютьExcel 2013, Office Apps зробили б вас на крок попереду. За допомогою корисних пропонованих програм та великої бібліотеки ресурсів в Office Store ви можете вставити захоплюючі функції у свій робочий аркуш. Отже, не варто робити все самостійно, просто дозвольте Office Apps перевезти вас за горизонт.
Комплексні джерела даних
У порівнянні з Excel 2010, нова версіяпропонує широкий перелік джерел даних, що збільшує вплив вашої релевантності даних. Excel 2013 пропонує можливість імпорту даних у вигляді таблиці або звіту з перехідною таблицею з Windows Azure Marketplace та інформаційного каналу ODATA. Завдяки вичерпним джерелам даних ви можете легко відслідковувати останні дані, що відповідають вашим робочим аркушам.
Перейдіть до нижньої лінії за допомогою Power View
Додаток Power View дозволяє визначитивізуально привабливі резюме вашого робочого аркуша з особливим акцентом на змінні, які справді мають значення для вас. На окремій вкладці у вас є можливість переглядати дані таким чином, який вам найбільше підходить. Визначивши відповідні поля живлення, Power View витягує інформацію з вибраного робочого аркуша, щоб отримати повний огляд щодо вказаних фільтрів перегляду. Крім того, ви можете вибрати нову тему, тло, прозорість, зображення та інший вміст із свободою вставляти, змінювати, упорядковувати та аналізувати стосунки, ефективно.
Flash Fill: інтелектуально впорядкуйте свої дані
Нова захоплююча функція, яка обіцяє заощадити ваш час та зусилля Flash Fill. Excel 2013 інтелектуально слідує шаблонам данихі тенденції, що тлумачать відповідне значення, щоб допомогти вам у виконанні завдання. Наприклад, заповнивши адреси електронної пошти з повними іменами, ви починаєте вводити перші імена в новий стовпець, і перш ніж це знати, Excel 2013 автоматично заповнює весь стовпець. Тепер ви можете безперечно заповнити робочий аркуш за мить!
Вирок
Загалом, Microsoft Excel 2013 покращилакористувальницький досвід, орієнтуючись на флеш-заповнення, швидкий аналіз та інтелектуальні графіки. Зараз ваші дані знаходяться в набагато кращому становищі, щоб переконати і передати значення відповідним напрямкам як в режимі офлайн, так і в Інтернеті. Сирі дані тепер можуть ефективно перетворюватися за допомогою рекомендованих інструментів аналізу даних та організації.
Коментарі