Оскільки презентації - найкращий каналпідсумовуючи величезний вміст, створюючи діаграми набору даних, це зробить це набагато ефективніше та ефективніше. Замість того, щоб показувати повний набір даних, ви можете скласти з нього діаграму та використовувати безпосередньо у презентації. За допомогою PowerPoint 2010 ви можете створювати графіки в презентації та синхронізувати їх з таблицею Excel для зміни, додавання та формулювання набору даних. Коли ви створюєте презентацію в PowerPoint 2010, вона відкриває лист Excel, що дозволяє вводити значення даних і встановлювати поля та рядки відповідно до ваших вимог.
Для початку запустіть PowerPoint 2010 та відкрийте слайд презентації, на який потрібно вставити діаграми. Видаліть безлад на слайді відповідно до ваших потреб та перейдіть на вкладку Вставка та натисніть Діаграма.
Він відобразить діалогове вікно "Вставити діаграму"кілька типів діаграм. Як і в Excel 2010, він дозволяє вибрати шаблон діаграми, який найкраще відповідає вашому набору даних. Крім того, ви можете вибрати тип діаграми, який потрібно вставити у слайд. Вона включає в себе ряд типів діаграм, включаючи стовпчик, лінію, пиріг, смугу, площа, X Y (розсіювання), запас, поверхня, пончик, міхур та радар. Вибір типу діаграми з лівої сторони показує різні стилі діаграми. Виберіть потрібний тип діаграми та в головному діалоговому вікні виберіть стиль діаграми. У нашому випадку ми вставляємо просту діаграму стовпців.
Він покаже зразок діаграми на слайді презентації та відкриє таблицю Excel, наповнену набором даних.
Почніть складати графік, змінюючи значення вНабір даних електронних таблиць. Цікаво, що ви помітите плавну синхронізацію між діаграмою, легендою діаграми та набором таблиць. Таким чином, зміна категорій електронної таблиці відображатиметься в назві легенди.
Почніть змінювати значення вибіркових наборів даних відповідно до вимог. Після зміни слайд презентації автоматично змінить розмір і значення осей діаграм, щоб відобразити зміни.
Після завершення закрийте електронну таблицю Excel. PowerPoint 2010 представляє значно вдосконалені дизайни та стилі діаграм. Щоб прикрасити діаграму потрібним способом, при виборі діаграми ви побачите вкладки конкретних діаграм у вікні PowerPoint. На вкладці Дизайн застосуйте відповідний стиль зі вбудованого списку дизайну.
Вибраний стиль буде негайно застосовано до нього.
Для зміни легенд, ліній сітки, горизонтальної та вертикальної осі діаграми, перейдіть на вкладку «Макет» та починайте їх змінювати в декілька кліків.
Ви також можете ознайомитись з раніше розглянутими посібниками щодо стискання зображень у PowerPoint 2010 та редагування відео в PowerPoint 2010.
Коментарі