Оновлені параметри, пов’язані з електронною поштою, в Outlook2010 рік дозволяє користувачеві легко керувати налаштованими поштовими скриньками, папками, розкладом електронних листів, а також класифікувати набір відправників у різні групи, проте багатьом важким користувачам Outlook потрібні додаткові функції управління електронною поштою, щоб підвищити ефективність їх роботи. Більшості з нас важко шукати потрібний елемент з основних елементів Outlook, включаючи пошту, нотатки, завдання, події календаря тощо, і з цієї причини ми використовуємо інструменти попереднього пошуку даних для ефективного пошуку елементів у файлах PST. Майнінг пошти є одним з таких доповнень, який створений для того, щоб зробити користувачівбільш продуктивні, ніж будь-коли раніше. Він додає низку функцій, пов’язаних з електронною поштою, в Outlook, пропонуючи пошук розумних веб-сторінок та елементів Outlook, щоб швидко знайти що-небудь, починаючи від завдань, електронних листів, зустрічей, до контактів. Цей додаток пропонує опцію Smart Alerts, яка дозволяє контролювати, коли отримувати електронні листи. Щоб припинити отримання нових повідомлень, ви можете скористатися функцією DND (Не турбувати), яка зупиняє процес синхронізації пошти протягом певного часу.
Майнінг пошти також пропонує режим "Не турбувати" дляПерспектива припинити отримувати електронні листи чи сповіщення протягом певного часу. Це допомагає користувачеві зосередитись на інших важливих завданнях, не виходячи з режиму офлайн. Функція Smart Alert дозволяє визначити список типів електронної пошти або вибрати адреси електронної пошти та контакти відправника, щоб отримувати лише найважливіші сповіщення електронною поштою. Більше того, замість того, щоб використовувати функцію шаблону шаблону Outlook, ви можете спробувати шаблони MailMining для швидкого створення, редагування та надсилання повідомлень, що мають більш-менш однаковий контекст, до різних одержувачів.
Після встановлення запустіть Outlook та перейдіть на щойно додану вкладку "Надбудова", щоб отримати доступ до функцій Mail Mining.
Починаючи з менеджера шаблонів електронної пошти, ви можетестворюйте стільки шаблонів, скільки вам потрібно, і використовуйте їх під час створення електронних листів. У меню «Майнінг пошти» виберіть Менеджер шаблонів електронної пошти, щоб переглянути всі шаблони. Ви можете додавати нові шаблони пошти, змінювати та видаляти існуючі. Створення шаблону вимагає двох простих кроків. Просто натисніть кнопку Додати, введіть назву та введіть вміст шаблону.
Налаштування Smart Alerts також легко. На стрічці натисніть Smart Alerts та виберіть контакти та введіть ключові слова, про які ви хочете отримувати повідомлення в майбутньому.
Щоб увімкнути режим «Не турбувати», клацніть правою кнопкою миші значок її системного трея та виберіть зі списку тривалість часу, щоб зупинити показ сповіщень та отримання електронної пошти протягом визначеного періоду часу.
Нижче ви можете переглянути відео, пояснивши як функції, так і використання Mail Mining.
Він працює як у Outlook 2007, так і в Outlook 2010.
Примітка: Майнінг пошти припинено. Ви можете перевірити InboxEx, який пропонує функції попереднього пошуку та управління поштою.
Коментарі