Коли ви зберігаєте файл у MS Word, PowerPoint,У програмі Excel тощо він за замовчуванням пропонує зберегти в бібліотеці документів. Звичайно, у вас є можливість перейти до іншої папки і просто зберегти файл куди завгодно. Якщо ви виявите, що ви рідко зберігаєте місце збереження за замовчуванням, яке пропонують програми MS Office для збереження файлів, можливо, ви захочете змінити його на місце, де частіше зберігати файл. Для кожного додатка MS Office можна встановити інше місце збереження за замовчуванням і навіть можна змінити місце збереження файлу автоматичного відновлення. Ось як.
Відкрийте додаток MS Office, який потрібно змінитимісце збереження за замовчуванням для. Клацніть Файл> Параметри та у вікні параметрів натисніть на вкладку "Зберегти". У розділі «Збереження документів» ви знайдете два поля: «Місце автозахисту файлу» та «Місцеве розташування файлів за замовчуванням».
Щоб змінити розташування, натисніть кнопку Оглядпоруч із місцем, яке потрібно змінити, а потім перейдіть до нового. Коли шлях у полі оновлено, натисніть кнопку Ок. Відтепер щоразу, коли ви натискаєте ярлик Ctrl + S або натискаєте кнопку збереження в додатку, він автоматично запропонує зберегти у новому обраному вами місці. Ви все одно можете перейти до іншої папки в діалоговому вікні збереження та вибрати інше місце, до якого потрібно зберегти файл.
Щоб змінити місце збереження за замовчуванням для всіх програм MS Office, вам доведеться робити це окремо, оскільки зміна місця розташування в одному додатку не впливає на місце збереження за замовчуванням у будь-якому з інших програм.
Коментарі