PowerPoint дозволяє додавати медіа різних типівфайли до презентації. Щось із зображень, відео та аудіофайлів можна додати до слайда. Підтримка такої кількості різних типів засобів масової інформації, без сумніву, робить винятково простішим створення цікавих презентацій, але в той же час, з кожним доданим вами зображенням, графіком, документом, відео та аудіо файлом сама презентація стає все більшою і більшою розмір. Якщо розмір презентаційного файлу коли-небудь стає проблемою, або при надсиланні електронної пошти, або при обміні ним через службу спільного використання файлів у хмарі, вам доведеться або знайти альтернативний спосіб надіслати файл, або вам доведеться скоротити його до розмір. Ось як можна перевірити, який слайд у презентації найбільший за розміром і вирізати там, де це дійсно важливо.
Відкрийте презентацію в PowerPoint. Перейдіть у меню Файл> Поділитися та натисніть кнопку Опублікувати. Коли буде запропоновано, виберіть усі слайди для публікації. Виберіть місце для збереження опублікованих слайдів. Переконайтеся, що ви публікуєте їх у власній папці, і жодні інші файли не перебувають у цій папці.
Після опублікування слайдів відкрийте вікнопапку, в яку ви їх опублікували. Кожен слайд відображається як окремий файл. Сортуйте їх за розміром файлу та перевірте, який із них найважчий. Тепер ви знаєте, який саме файл слід обрізати.
Якщо справа надсилає презентаціюелектронною поштою, найкраще копіювати файл або користуватися хмарною службою, яка підтримує більші файли. Скорочення розміру ковзання вниз дійсно повинно бути крайнім заходом. Щоб зменшити слайд за розміром, спробуйте оптимізувати додані до нього зображення та медіа-файли або розгляньте посилання на носій ізсередини слайда, а не включайте його у файл.
Коментарі