Написання технічного документа не найсмішнішеЩо потрібно зробити, але це вимагає від людини бути стислим і використовувати найпростіші термінології. Більше того, що ви, ймовірно, знаєте рівень розуміння вашої цільової аудиторії, і ви знаєте, що вони зрозуміють терміни, які використовуються, а також контекст, в якому вони використовувались. Те ж саме не можна сказати і для написання нетехнічної форми. Кожен раз, коли ви пишете художню літературу або навіть якщо ви пишете звіт, це має бути легко зрозуміти. Читання звіту - це не лише про те, наскільки щільним є словник, але й наскільки складними є ваші речення. MS Word має вбудований інструмент для читання, який перевіряє читабельність документа за двома різними індексами. Ось як його використовувати.
Інструмент "Читання" за умовчанням не включений. Щоб увімкнути це, перейдіть у меню Файл> Параметри. На вкладці «Провірка» прокрутіть униз до розділу «Під час виправлення орфографії та граматики в Word» та ввімкніть опцію «Показати статистику читабельності».
Закрийте вікно Параметри та поверніться додокумент, для якого потрібно перевірити читабельність. Виконайте повну перевірку орфографії та граматики документа. Коли перевірка завершена, Word надасть вам звіт про читанні документа.
У розділі "Читання" даються два показники;індекс легкості читання Flesch та рівень оцінки Flesch-Kincaid. Чим вище число індексу зручності читання Flesch, тим простіше читати ваш документ. Рівень ступеня Flesch-Kincaid вказує, для якого класу написаний документ. 4 (як показано на скріншоті вище) вказує, що документ може легко читати четвертокласник.
Коментарі