PDF - це формат, який потрібно використовувати, коли ви хочете опублікуватидокументи в Інтернеті. PDF легко є одним із найпоширеніших типів файлів, які можна знайти в Інтернеті, і він використовується для публікації не лише документів, а й презентацій, звітів та каталогів. Річ у файлі PDF полягає в тому, що, хоча формат є надзвичайно популярним, додаток, який дозволяє створювати чи редагувати його, Adobe Acrobat, рідко використовується. Здебільшого інші програми, такі як Photoshop, використовуються для складання файлу PDF та експорту у формат. Завдяки популярності формату багато програм підтримують експорт у PDF та MS Office не відрізняються. Ви можете легко створити документ у MS Word та експортувати його у PDF-файл. Так само ви можете експортувати лист Excel у PDF. Якщо ви хочете експортувати лише один графік або діаграму, а не весь робочий аркуш до PDF, ось як це зробити.
Відкрийте файл MS Excel, для якого потрібно експортувати графікз або відкрийте новий файл і створіть свій графік. Виберіть графік, який потрібно експортувати. Вам не потрібно вибирати стовпці даних, з яких генерується графік, але якщо вони автоматично вибираються, вам не потрібно хвилюватися.
Вибравши лише графік, перейдіть до Файл> Зберегти як і виберіть "PDF" зі спадного меню "Зберегти як тип". Назвіть файл та натисніть кнопку Зберегти.
Діаграма буде експортована у файл PDF. Ви можете експортувати декілька діаграм з Excel в один файл PDF, але спочатку потрібно подбати про їх упорядкування в правильному порядку в Excel. Діаграми не повинні перетинатися один з одним, а також не змінюватися, або вони експортуватимуться приблизно в однаковому макеті.
Коментарі