Як оптимізувати PDF-файли, експортовані з MS Word

PDF-файли - це бажаний формат документапотрібно опублікувати документ в Інтернеті. Дуже багато людей можуть використовувати текстовий процесор, як MS Word, щоб створити документ, але вони, ймовірно, опублікують його як PDF. MS Word має вбудовану функцію, яка дозволяє експортувати документ у PDF-файл. Це зручно, і документ оформлений ідеально. Є лише одна проблема; розмір документа PDF-файл, який створює MS Word, набагато більший, ніж повинен бути. Якщо в документі, який ви експортуєте, є зображення, воно буде ще більшим. Для документа, який повинен бути опублікований в Інтернеті або навіть надісланий електронною поштою, це проблема. Хороша новина в тому, що ви можете легко оптимізувати PDF-файли, експортовані з MS Word.

Експорт документа у PDF-файл

Відкрийте файл, який потрібно експортувати, як PDF-файл. Перейдіть у меню Файл> Експорт.

На екрані експорту натисніть кнопку "Створити PDF / XPS". Ви перейдете до діалогового вікна "Опублікувати як PDF або XPS", де ви можете зберегти свій документ.

Мінімізувати розмір

Під час експорту документа ви отримуєте два варіантиоптимізувати PDF-файли, експортовані з MS Word. Параметр за замовчуванням - "Стандартний", і він завжди створюватиме значно більший PDF-файл. Щоб створити менший файл, оберіть опцію "Мінімізувати розмір" у діалоговому вікні "Опублікувати як PDF або XPS".

Виберіть Стандартні шрифти

У MS Word ви можете використовувати майже будь-який шрифтвстановлений у вашій системі. Єдина проблема не у всіх є шрифти у вас. Якщо ви надсилаєте документ MS Word, шрифт не йде з ним. Якщо ви експортуєте цей документ у PDF, вам не доведеться турбуватися про шрифт, оскільки шрифт буде вбудований у файл. Це збільшить розмір файлу. Якщо вибраний вами шрифт є частиною дизайну документа, очевидно, вам доведеться піти на компроміс з розміром файлу.

Якщо ви не маєте особливих стосунків до шрифту, найкраще використовувати один із стандартних шрифтів, які підтримуються у переглядачах PDF. Ці шрифти включають Times New Roman, Arial та Helvetica.

Якщо у вас є досить великий PDF-файл, одинщо ви не можете ділитися електронною поштою, ви можете використовувати онлайн-програми для стиснення для подальшого зменшення розміру, але це не рекомендується робити для важкого документа із зображенням. З важкими документами для зображень у вас немає занадто багато варіантів. Якщо ваш файл є текстовим файлом, ви можете зробити менший файл, який простіше ділитися.