Якщо вам коли-небудь доведеться надіслати електронний лист із PowerPointпрезентація комусь, є ймовірність, що вони можуть її відредагувати. Це не зовсім проблема. Копія оригінальної презентації все ще є безпечною у вашому електронному листі, і у вас все одно є резервна копія. Єдина проблема, коли це стає проблемою, коли є шанс, що хтось може випадково чи зловмисно змінити презентаційну копію, яку ви плануєте використовувати. Тоді вам потрібен спосіб заблокувати редагування презентації PowerPoint. Ви можете додати до нього пароль, який є основною функцією в пакеті MS Office. Ви також можете зберегти свою презентацію у вигляді файлу PDF або PPSX. Це дозволяє іншим переглядати презентацію, але не редагувати її.
Зберегти як PDF або PPSX
Ви можете зберегти презентацію PowerPoint у форматі PDF або PPSX у самій програмі. Вам не потрібні додаткові додатки чи додатки, щоб виконати фокус. Просто відкрийте презентацію та перейдіть до Файл> Зберегти як.
Виберіть місце для вихідного файлу та зу спадному меню "Зберегти як тип" виберіть PPSX або PDF та натисніть "Зберегти". Це збереже презентацію як окремий файл. Оригінальний файл PPTX все ще можна відкривати та редагувати. Переконайтесь, що ви ділитесь файлом PPSX або PDF, а не оригінальним PPTX.
PPSX Або PDF?
Тепер, коли ви знаєте, як зберегти PowerPointпрезентація, щоб її не можна було редагувати, єдине питання, який залишається, - який із двох форматів, PPSX або PDF, ви повинні використовувати. Формат PDF дозволить кожному переглядати слайди презентації так, ніби вони були сторінками у PDF-файлі. Файл не можна розглядати як слайд-шоу, проте його вміст легко читати.
Файл PPSX - це формат слайд-шоу дляПрезентація PowerPoint Коли ви відкриєте цей файл, він відтворює презентацію. Знову ж таки, вміст можна легко прочитати, але він виступає як презентація. Уявіть, що ви відкриваєте свою презентацію та натискаєте кнопку Слайд-шоу. Ось що робить відкриття файлу PPSX.
Якщо ви переживаєте за те, що ваша презентація будеплагіат, розгляньте можливість збереження окремих слайдів як PNG-файли з опції експорту. Створіть нову презентацію PowerPoint і вставте PNG у слайди, а потім збережіть як PPSX або PDF. Це певною мірою заважатиме іншим копіювати ваш вміст, проте вони все одно можуть його набрати або використовувати програму OCR для копіювання вмісту.
Коментарі