Ви можете вставляти гіперпосилання в MS Excel так само, якможна в MS PowerPoint або MS Word. Насправді, якщо вставити посилання в клітинку, Excel автоматично перетворює її в посилання, яке можна натиснути. Вставка посилання в комірку - це швидкий і простий спосіб вставлення гіперпосилання. Це робить роботу, навіть якщо вона не виглядає добре. Якщо ви хочете, щоб електронна таблиця виглядала краще, корисно зв'язати текст і додати до нього підказку щодо інструменту гіперпосилання.
Підказки щодо користувацького гіперпосилання
Насамперед; скопіюйте посилання, яке ви хочете додатидо вашої електронної таблиці до буфера обміну. Далі відкрийте файл Excel та виберіть комірку, у яку потрібно вставити посилання. На стрічці перейдіть на вкладку Вставка та в кінці натисніть кнопку Посилання.
Це відкриє діалогове вікно Вставити гіперпосилання. Припускаючи, що ви хочете зробити посилання на веб-сторінку, просто вставте посилання, яке ви скопіювали, у буфер обміну всередині поля "Адреса" внизу. Далі перейдіть у поле "Текст для відображення" та введіть текст, до якого потрібно посилатися.
Наприклад, якщо ви хочете додати посилання на AddictiveTips, ви напишете AddictiveTips всередині поля "Текст для відображення" та вставте посилання на сайт у поле "Адреса".
Далі ви можете ввести підказку щодо інструменту гіперпосилання. Натисніть кнопку ScreenTip поруч із полем "Текст для відображення". Тут ви вставите текст, який хочете відобразити, коли курсор розташований над коміркою за посиланням. Після завершення натисніть кнопку ОК.
Ось як виглядає користувацька підказка інструменту гіперпосилання в MS Excel;
Ці параметри недоступні, якщо вставитипосилання в Excel, просто вставивши їх у комірку, оскільки як текст, який пов'язаний, так і підказки - це необов'язкові поля. Ви можете вставити посилання, і введений текст буде самим посиланням. Підказка інструменту буде такою ж, як і посилання. Для деяких користувачів це може спрацювати. Якщо ви ділитесь своїм аркушем в Інтернеті, користувачі можуть віддати перевагу тому, до якого веб-сайту вони пов’язані. Для аркушів, якими ви ділитесь внутрішньо, підказки для інструментів - це прекрасний спосіб додати додаткову інформацію про посилання, не роблячи все інше поганим виглядом або затьмарюючи номери текстовими полями.
Текст підказки не містить обмеження кількості символів. Теоретично, ви можете зробити це скільки завгодно, але практично, це добре, щоб він був лаконічним.
Коментарі