Важко уявити функцію MicrosoftСлово не має. Він створений майже для кожного типу документа, який потрібно зробити, але як не дивно, йому не вистачає текстового розширювача. Текстовий розширювач дозволяє ввести короткий фрагмент тексту, який можна розкласти у фразу. Ця функція зазвичай зустрічається на смартфонах і в додатках для обміну повідомленнями, але на робочих столах взагалі та текстовим процесорам, зокрема, їх бракує, хоча це досить корисно. Однак, ви можете скористатися невеликою хитрістю, щоб отримати текстовий розширювач у Microsoft Word.
Текстовий розширювач у Microsoft Word
Відкрийте Microsoft Word та перейдіть у меню Файл> Параметри. У вікні "Параметри" перейдіть на вкладку "Провірка". Тут ви побачите розділ Параметри автоматичного виправлення. У цьому розділі натисніть кнопку Параметри автоматичного виправлення.
У вікні Автовиправлення перейдіть на вкладку Автовиправлення, і ви побачите: Замініть поле. Всередині цього поля введіть фрагмент, який ви хочете розгорнути на більшу фразу. В З поле, введіть те, що ви хочете розгорнути фрагментдо. Ви можете використовувати це, наприклад, для розширення найменувань компаній, технічних термінів і навіть назв країн чи міст від скороченої до повної версії. Це значно полегшує введення тексту та зменшує шанси помилитися, набравши довгі імена або складні терміни. Можна навіть вказати форматування певних слів.
Ось як це працює.
Це, звичайно, вплине на кожне Словодокумент. Зміни AutoCorrect будуть внесені в додатку, що означає, що навіть якщо вам не потрібен розширювач тексту для роботи в певних документах, він все одно буде. Єдиний спосіб обійти це - видалити додаток до AutoCorrect, коли ви закінчите з документом, над яким вам потрібно працювати.
Ця робота навколо не хитра, і хоча це може бутинезручно, що це стосується кожного документа, який ви створюєте, як працює розширення тексту. Насправді, якщо ви подивитеся на те, як працює розширення тексту на смартфоні, ви знаєте, що воно застосовується на всій ОС. Ця зміна буде застосована також до інших програм Office Suite, тобто, якщо ви використовуєте PowerPoint і введете фрагмент, який ви налаштували, він розшириться до фрази, яку ви встановили для нього. Це буде лише проблемою в Excel, оскільки дані в Excel не завжди потребують розширення у фразу. Якщо це занадто дратує, ви можете повернути його назад, і коли ви введете його знову, його не буде розгорнуто.
Коментарі