Перевірки, пов'язані з роботою, Проти перевірки зайнятості

Ми проводимо масову частину свого життя з нашоюколеги по роботі, начальство та службовці. Але скільки ми насправді знаємо один про одного під тим професійним фасадом? Дійти до цього питання порівняно легко з людьми, з якими ви добре ладите, але офісна політика може створити бар'єри, які блокують прозорість, необхідну для справжнього спокою. І тоді іноді поведінка людини може перетинати лінію або навіть викликати занепокоєння. У цій ситуації фонова перевірка може запропонувати цілком зрозуміти людину та чому вона може вести себе такою, якою вона є.

Існує важлива відмінність, яку слід триматимайте на увазі, однак: перевірка досвіду роботи, пов'язаної з роботою, принципово відрізняється від перевірки працевлаштування. Перевірка працевлаштування - це процес, завдяки якому роботодавець може дізнатися більше про наявний персонал для кандидатів на роботу. Це підкоряється Законом про справедливу кредитну звітність (FCRA), а також різними державними законами, і існує ряд юридичних вимог, що стоять за проведенням такої перевірки.

Ми будемо висвітлювати перевірки зайнятості більш глибокопізніше в статті, але спочатку ми подамо кілька вказівок щодо того, як проводити робочі перевірки, пов’язані з роботою, а також чотири рекомендації щодо найкращих веб-сайтів для перевірки фону.

Навіщо запускати робочу перевірку щодо роботи?

Незалежно від того, працюєте ви у великій чи невеликій компанії,цілком ймовірно, що ви опинитесь, що працюєте разом із цілою низкою людей, яких ви ледве знаєте. Завдяки пліткам, простою читчату і навіть змістовно розмовам на соціальних функціях або на перерві, ця незнайомість буде розмита. Але в якій мірі?

Можливо, цілком може бути так, що піджак для охолодження водиприховування прихованих мотивів чи навіть зловісних намірів. Це навіть може бути більш очевидним за все це, коли кокетлива колега ледве приховує свій інтерес. У будь-якому випадку корисно знати, з ким ти маєш справу.

Тут відбувається перевірка досвіду роботиЯк і будь-хто інший, ви маєте право здійснювати пошук через загальнодоступні дані, щоб отримати певну інформацію про когось. Ви можете спробувати це зробити вручну, але це тягне за собою багато праці та часу, яких у вас може бути недоступно. Натомість зверніться до веб-сайту для перевірки фонового режиму, на якому є потужні методи пошуку, які можуть поєднувати набагато більшу кількість інформації, ніж ви коли-небудь могли повернути результати, які вам справді корисні. Озброївшись цією інформацією, ви можете краще вирішити, як поводитися з цим певним людиною в офісі.

Вибір найкращого веб-сайту для перевірки передумов роботи

Якщо у вас є колега по роботі, якого ви хочетезнайте більше про те, що важливо вибрати правильний веб-сайт для перевірки фону, який допоможе вам у ваших дослідженнях. Але це може бути хитрим вибором. Там багато сайтів, і всі претендують на найкращі стосунки. Реальність полягає в тому, що стандарти досить різко різняться від сайту до сайту.

Вибираючи найкращий сайт, ви маєте кілька основних критеріїв, тому слід звернути увагу на:

• Швидкі результати - Люди, як правило, шукають швидких результатів, і найкращі сайти навколо можуть забезпечити саме це, а основні результати доступні за кілька хвилин та повний звіт не більше ніж за кілька днів.
• Ретельне дослідження - Ви хочете знати, що ви отримуєте вичерпну інформацію, щоб дати якомога чіткішу інформацію. Виберіть сайт, який здійснює пошук якомога більше різних джерел даних.
• Точні та зрозумілі звіти - Точна інформація абсолютно життєво необхіднатакож потрібно легко зрозуміти. Це означає, що підсумковий звіт, в якому представлені дані, повинен бути легким для читання, простим для розуміння та містити мінімальні помилки.
• Налаштування пошуку - Ви, можливо, не багато знаєте про деяких колег, що не відповідають їх імені. Але на найкращих сайтах цього має бути достатньо, оскільки вони можуть генерувати точні результати з простого мінімуму вихідної інформації.
• Гарна підтримка клієнтів - Якщо у вас виникли проблеми з пошукомпроцес або результати, вам потрібно буде звернутися до служби підтримки клієнтів. Тому ви хочете знати, що їх сайт пропонує надійну та доступну службу підтримки клієнтів.
• Придатна інформаційна панель - Більшість сайтів використовують інформаційну панель для користувачів, щоб керувати їх пошуками та результатами. Важливо, щоб цей інструмент був легким для навігації та використання та привабливим для завантаження.

Кожен із рекомендованих нами сайтів нижче відмічає всі ці поля, а для пошукових запитів, пов'язаних з роботою, без сумніву, найкращі сайти навколо. Зауважте, ці служби не підходять для проведення перевірок працевлаштування.

1. Перевірено

Перевірено - наш найкращий вибір для роботи, пов’язаної з роботоюфон перевірка, завдяки їх відмінному всебічному обслуговуванню та вражаючим рівнем точності. Їх послуги розбиті на дворівневу структуру ціноутворення, але навіть на їх базовому рівні вони надають безліч корисних даних. Ви можете сподіватися дізнатися про такі речі, як судимість, фінансові записи, звіти про власність, дані соціальних медіа та історію адрес та інше за номінальну плату. На своєму рівні преміум-класу вони будуть викопувати ще більше корисної інформації. Вони навіть можуть відправити бігуна шукати недисципліновані документи суду, якщо це необхідно.

Підсумкові звіти BeenVerified так само хороші, як і вониприходьте, об'єднуючи складність високоточної інформації у кінцевому рахунку читабельному форматі. Їх онлайн-приладова панель аналогічно зручна для користувачів, як і їх спеціальні мобільні додатки для пристроїв Android та iOS. Підтримка клієнтів доступна протягом тривалого часу електронною поштою чи телефоном, і завжди виявилася швидкою та корисною у нашому тестуванні.

2. Миттєвий CheckMate

Ще один вражаючий сайт для перевірки роботи, що стосується роботи Миттєвий CheckMate. Вони також використовують дворівневу платіжну систему,яка за основною ставкою буде шукати судимість, записи про шлюб та розлучення, реквізити родичів, історію адрес, профілі соціальних медіа тощо. З їх високою швидкістю вони також вивчать такі речі, як фінансова історія, посвідчення водія та посвідчення зброї.

Остаточні звіти CheckMate надзвичайно деталізованіі при цьому вражаюче просто читати та розуміти. Ваші пошукові дані легко переглядаються на привабливій інтернет-панелі інструментів, тоді як користувачі Android можуть користуватися перевагами спеціального додатка для цього самого завдання. Обслуговування клієнтів відмінне, привітний та корисний персонал доступний цілодобово, щоб забезпечити швидку відповідь на будь-які запити.

3. TruthFinder

TruthFinder - це чільне місце серед фонових перевіряючих сайтів завдяки глибині їхніх досліджень. Дійсно, вони претендують на розбір мільйони публічних записів і навіть пропонують унікальну глибинупослуга веб-досліджень. Під час тестування вони, безумовно, змогли отримати величезну кількість точних даних. TruthFinder пропонує два тарифи обслуговування: основний рівень пошуку кримінальних справ, водійських записів, особистих даних, реквізитів найближчих рідних та друзів та інших деталей. За невелику премію ви отримаєте історію освіти, записи про реєстрацію виборців, посвідчення зброї та цілу низку інших даних.

Truthfinder забезпечує свої результати вдобре розроблений і надзвичайно простий у читанні підсумковий звіт. Їх онлайнову інформаційну панель проста у використанні, навіть якщо ви новачок. Вони також пропонують дійсно зручний додаток для Android. Однак поки немає додатка для пристроїв iOS, хоча шанувальники Apple все ще можуть вільно отримувати доступ до своїх пошукових даних на інформаційній панелі. Нарешті, їх сервісна підтримка клієнтів є винятковою, вона відкрита цілодобово та доступна через зручний номер безплатних телефонів. Коли ви шукаєте службу, щоб завершити робочу перевірку, пов’язану з роботою, TruthFinder є потужним конкурентом для найкращих доступних варіантів.

4. Інтеліус

Наш четвертий та остаточний рекомендований сайтIntelius, який пропонує вражаючу всебічну дослідницьку послугу. Вони здійснюють пошук у широкому діапазоні точок даних, і можуть легко викопати контактні дані, історію адрес, судимість, дані про реєстр сексуальних злочинців, фінансову історію, записи майна та історію навчання. Їх увага до деталей насправді вразила нас при тестуванні, і відгуки користувачів, здається, підтримують наші висновки. Дійсно, вони вже доставили понад 50 мільйонів успішних попередніх перевірок.

Intelius пропонує гладкий і надзвичайно зручний у використанніонлайн приладова панель. Їх підсумкові доповіді є ретельними та детальними, але все ще досить легко читати та розуміти. Вони також пропонують приємні програми як для пристроїв Android, так і для iOS, які користувачі високо оцінюють. Однак, підтримка їх клієнтів не була задоволена деяким суперником. При тестуванні ми виявили це трохи повільно і не завжди найбільш корисно. Але їхній інструмент для усунення несправностей в Інтернеті вразив і виявився корисним для пошуку самостійного рішення, коли це було потрібно. Незважаючи на цей остаточний момент, Intelius більше, ніж заробляє своє місце у нашому списку завдяки якості його основних пропозицій, і цілком вартий вашої уваги при проведенні робочої перевірки на робочому місці.

Що таке перевірка зайнятості?

Як ми нагадали на початку цьогостатті, є важлива відмінність між робочою перевіркою, пов'язаною з роботою, і належною перевіркою досвіду роботи. Термін "перевірка рівня зайнятості" використовується для опису пошуку для перевірки потенційного працівника. Наймання когось працювати для вас - це велике і дороге рішення, тому зрозуміло, що і великі, і малі роботодавці хочуть зробити все можливе, щоб вони взяли на себе актив, а не відповідальність. Запуск перевірки досвіду роботи може сказати їм багато про заявника.

Вони особливо важливі, якщо ви наймаєте на роботукогось на позицію довіри. Якщо заявник матиме доступ до корпоративної чи фінансової інформації, ви хочете бути впевнені, що у них немає похмурої фінансової історії чи відповідних кримінальних судимостей. Якщо робота пов'язана з керуванням автомобілем, ви повинні переконатися, що ваш кандидат має чисті посвідчення та відсутність переконань щодо водіння.

Рекомендації щодо проведення попередньої перевірки зайнятості

У США роботодавці зазвичай великі та малістворити певний процес для запуску попередніх перевірок потенційних працівників. Хоча це є хорошою професійною практикою, для цього є і юридичні причини. Передумови перевірки кандидатів підпадають під закон, відомий як Закон про справедливу кредитну звітність (FCRA), який визначає, що роботодавці можуть, а що не можуть робити, та яку інформацію вони потребують дозволу працівників для пошуку.

Тому рекомендується, щоб роботодавці, які прагнули провести перевірку, слід виконати наступні кроки:

Провести послідовну політику перевірки передумов

Усі роботодавці, незалежно від розміру, повинні мати ачітко повідомлено про політику перевірки передумови. Відсутність стандартної практики ризикує вчинити судові дії в майбутньому, якщо поточний чи потенційний працівник вважає, що вони зазнали дискримінації. Підприємства повинні розробити політику перевірки передумови компанії та забезпечити її усвідомленням усіх працівників та заявників.

Ця політика не обов'язково повинна бути такоюстандартна практика для всієї компанії. Існують різні політики перевірки фонових даних для різних посад або областей компанії. Але лише проведення випадкових фонових перевірок на основі особистих підозр чи почуттів щодо когось є певним «ні-ні», і, ймовірно, може призвести до звинувачення у дискримінації. Так само, якщо компанія буде проводити перевірку на одного кандидата на роль, вони повинні робити те ж саме і для кожного іншого кандидата.

Дайте кандидатам можливість пояснити висновки

Фонові перевірки не завжди на 100% точніа помилки іноді трапляться. Можливо також, що джерела даних можуть бути застарілими або неточними. Тому надзвичайно важливо, щоб, якщо довідкова перевірка виявила відповідну інформацію, кандидату чи працівникові надається можливість пояснити її.

Створення системи, яка б це дозволилавигідні для обох сторін. З точки зору кандидата, вони отримують можливість врятувати свою заяву на роботу, а з точки зору роботодавця вони мають можливість утримати потенційно привабливого кандидата в процесі.

Займіться серйозними перевірками

Це дуже легко для чогось, як фонперевірка стане звичайною для компаній та для персоналу, щоб просто пройти ці пропозиції, а не зосередитися на належному виконанні чеку. Це помилка. Увага до деталей є життєво важливою під час запуску фонової перевірки. Якщо вони вводять неправильну інформацію про кандидата, компанія ризикує повернути неправильну інформацію. Це може означати, що вони пропускають життєво важливу інформацію, яка може змінити їх остаточне рішення про працевлаштування.

Довідкові перевірки та звіти про розслідування споживачів - знайте різницю

Довідкова перевірка запитує поточну чи колишнюроботодавець для перевірки конкретних деталей, які кандидат дав роботодавцю щодо колишньої роботи. Сюди можна віднести такі випадки, як дати роботи, назва та обов'язки на роботі та заробітна плата. Але коли компанія притискає колишнього начальника кандидата до думок щодо їх трудової етики чи характеру, це стає звітом споживача, який займається розслідуванням.

Ця відмінність важлива тому, щоЗвіт про розслідування споживачів підпадає під федеральне законодавство. Якщо ви хочете виконати його, ви зобов'язані повідомити заявника достатньо. Ви також повинні надати їм можливість запитати деталі та виконувати будь-які запити, які вони можуть зробити.

Фон зайнятості Перевірки повинні відповідати FCRA

Перевірка рівня зайнятості підпадає під ЯрмарокЗакон про кредитну звітність (FCRA), тому всі роботодавці повинні забезпечити відповідність цьому законодавству. Всім компаніям, які проводять перевірку рівня зайнятості, рекомендується проконсультуватися з юристом, щоб переконатися, що їх політика є законною, не в останню чергу тому, що закон може змінюватись від держави до держави. Є кілька найважливіших вказівок, які повинні пам'ятати всі роботодавці стосовно FCRA (але, будь ласка, не сприймайте їх як альтернативу належним юридичним порадам):

Отримайте дозвіл кандидата на використання зовнішньої компанії, що перевіряє фон

Якщо бізнес планує використовувати зовнішню компанію доздійснити довідкову перевірку, їм потрібен письмовий дозвіл кандидата, перш ніж продовжувати. Це також справедливо, якщо вони хочуть отримати доступ до кредитного звіту, детальних військових записів або шкільних стенограм. За умови, що вони роблять запит на це розумним чином, їм дозволяється видалити кандидата з процесу подання заявки, якщо цей дозвіл буде відмовлено.

Переконайтеся, що ви використовуєте послугу, сумісну з FCRA

Для офіційної перевірки працевлаштування,підприємства повинні бути впевнені, що сайт, який вони використовують для здійснення перевірки, підтверджений як сумісний з FCRA. Усі веб-сайти, сумісні з FCRA, чітко констатують факт на своєму веб-сайті. Якщо ви не впевнені, задайте питання їх обслуговуючому персоналу. Важливо зазначити, що жоден із веб-сайтів, які ми рекомендували вище, не стверджує, що він відповідає сумісності FCRA. Це означає, що, хоча вони ідеальні для загальної перевірки, пов'язаної з роботою, вони не підходять для перевірки досвіду роботи.

Переконайтесь, що ви також дотримуєтесь державних та місцевих законів

Хоча важливо забезпечити зайнятістьфон перевірка проводиться відповідно до FCRA, є й інші закони, про які також повинні бути усвідомлені компанії. Багато держав мають законодавство, яке регулює це питання, і порушення цих законів є не менш серйозним, ніж FCRA. Ось чому ми рекомендуємо компаніям скористатися місцевими юридичними консультаціями перед тим, як проводити будь-які перевірки рівня зайнятості.

Яка інформація Чи можна виявити, що відповідає вимогам FCRA?

FCRA перевірки дотримання зайнятості можутьотримати доступ до трохи іншої інформації зі звичайного сайту. Точна інформація, що доступна, може змінюватись в різних штатах, оскільки це залежить від місцевого законодавства та конкретних вакансій, про які йдеться. Але, загалом, перевірка рівня зайнятості зможе повернути таку інформацію:

• Перевірка судимості - реквізити будь-яких національних або окружних кримінальних справ, які може мати кандидат. Можна також розшукувати судові стенограми.
• Перевірка номера соціального страхування - Перевірте, чи вказаний номер соціального страхуваннялегітимну і знайти інформацію, яка може бути пов'язана з цим номером. Сюди можна віднести такі дані, як дати народження, історія адреси та будь-які зміни імені або псевдоніми, які може мати кандидат.
• Історії адрес - Вони визначають, де кандидат проживав раніше, щоб підтвердити, що їх резюме та інші деталі, подані в процесі подання заявки, є точними.
• Перевірка списку перегляду терору - Підтвердьте, що кандидата немає у жодному списку спостереження за тероризмом.
• Перевірка реєстрації сексуального злочинця - Підтвердьте, що кандидат не входить до реєстру жодних сексуальних злочинців.
• Записи водіння - Подивіться, чи має кандидат чітке посвідчення водія чи будь-які правопорушення, пов'язані з водінням. Це може бути вирішальним фактором для певних завдань, які вимагають регулярного користування транспортним засобом.
• Кредитний звіт - Отримати уявлення про те, як керує кандидатйого фінанси. Це може бути корисно, якщо роль, яка подається на участь, тягне за собою фінансові обов'язки. Компаніям знадобиться письмовий дозвіл на його проведення.
• Військові записи - Якщо кандидат проходив службу у збройних силах, дозволяється переглядати їх службові записи. Знову для цього їм знадобиться письмовий дозвіл.
• Студентські стенограми - Підтвердьте, що заявники заявили, що досягнення в школі є точними, але ще раз необхідний письмовий дозвіл.
• Професійні ліцензії - Підтвердьте, що кандидат має професійні ліцензії, заявлені в їх резюме, а також побачити, які інші професійні ліцензії вони мають.
• Державні ліцензії - Підтвердьте, що кандидат має державні ліцензії, заявлені на їх резюме, а також побачите, які інші державні ліцензії вони мають.
• Компенсації працівникам - Деякі роботодавці хочуть побачити деталі будь-якихпопередні претензії на компенсацію на робочому місці, які висунув кандидат. Іноді це можливо, але в деяких сферах може бути застосовано юридичні обмеження. Найкраще звернутися до юридичної консультації, перш ніж отримати доступ до цих даних.

Висновок

Отже, зрозуміло, що фон перевіряєтьсяробоче місце тягне за собою неабияку складність. З одного боку, перевірка намірів колеги за допомогою просіювання публічно доступних даних може бути ефективною тактикою у підтримці доброго становища серед політики компанії. Однак офіційні перевірки, які використовуються для найму нового персоналу, суворо регламентуються різними органами управління.

Незалежно від вашої позиції в цьому сузір'їфакторів, одне залишається постійним: знання - це сила. Незалежно від того, чи відповідаєте ви за розробку політики найму чи просто намагаєтеся розшифрувати взаємодію навколо водяного кулера, знаючи, що входи та виходи галузі промислової перевірки стануть вагомим надбанням у ваших починаннях.

Чи проводили ви на робочому місці перевірку роботи колеги? Якщо так, то чому? Повідомте про це у коментарях нижче!